Xin việc làm rất khó khăn với các bạn trẻ chưa có kinh nghiệm việc làm. Việc ứng tuyển vào một vị trí ưa thích trở nên khó khăn hơn bao giờ hết. Nên kỹ năng xin việc là vô cùng quan trọng để trang bị và đánh bại được mọi cuộc phỏng vấn. Hôm nay dangkycongty sẽ tổng hợp các cách chuẩn bị trước khi phỏng vấn nhé.
Mục Lục
Cách chuẩn bị trước khi phỏng vấn giúp bạn có thêm năng lượng tích cực
Phân tích vị trí tuyển dụng
Một phần quan trọng trong chuẩn bị cho buổi tuyển dụng là tập trung thời gian phân tích tin tuyển nhân viên cho vị trí đấy. Khi nhìn lại phần miêu tả công việc, hay quan sát công ty tìm kiếm điều gì ở một ứng viên. Sau đó, lập danh sách kỹ năng, kiến thức, tính chất nghiệp vụ & tính cách cá nhân mà nhà tuyển dụng yêu cầu song song giúp sức quan trọng vào thành công trong công việc.
Chỉnh chu về ngoại hình khi đi phỏng vấn xin việc
Có một câu nói vui như này “Ánh sáng đi trước âm thanh” thế nên nhà tuyển dụng sẽ nhìn thấy diện mạo của bạn trước khi mà bạn cất lên tiếng nói. Điều đó cho thấy tầm quan trọng của diện mạo của ứng viên trong buổi phỏng vấn xin việc. Vì thế rất nhiều câu hỏi được đặt ra “Đi phỏng vấn xin việc nên mặc gì?” hay “Đi phỏng vấn xin việc cần chuẩn bị gì trong trang phục?”.
Trước tiên, bạn phải cần đảm bảo trang phục gọn gàng, nghiêm túc, mặt mũi sáng sủa, tóc tai gọn gàng. Đối với nam ưu tiên tóc để màu đen tự nhiên, quần âu & áo sơ mi. Còn đối với nữ, tóc tai gọn gàng, các ứng viên có tóc dài có thể buộc cao lên, tránh để tóc mái che hết mặt hay lôi thôi…
Xem thêm: Tổng hợp 5 câu hỏi tuyển dụng thử IQ của các tập đoàn lớn
Nguyên nhân bạn phù hợp với vị trí tuyển nhân viên
Một khi tạo danh sách kỹ năng mềm, bằng cấp dành cho vị trí đó, lập danh sách 10 lợi thế hay điểm mạnh của minh thuyết phục yêu cầu công việc. Lợi thế này có thể gồm kỹ năng mềm, tính chất, xác nhận, kinh nghiệm, trình độ nghiệp vụ, kỹ năng laptop và cơ sở kiến thức khác. Bạn sẽ sẽ cần đến khi trình bày với nhà phỏng vấn tại sao bạn là ứng viên phù hợp với vị trí đấy.
Kỹ năng mềm luôn đóng nhiệm vụ quan trọng trong cách chuẩn bị trước khi phỏng vấn, có được những kỹ năng mềm thiết yếu giúp cho bạn thành công trong mọi lĩnh vực. Vậy nên ngay từ bây giờ, bạn hãy luôn trau dồi kỹ năng mềm của bản thân mình nhé. Ngoài ra, hãy chuẩn bị một vài VD về kinh nghiệm thực hiện những công việc trong lịch sử thể hiện những tính chất này của bạn để luôn sẵn sàng khi người phỏng vấn yêu cầu bạn minh chứng cho một kỹ năng cụ thể. Công tác chuẩn bị sẽ giúp ích cho bạn giải đáp tốt câu hỏi phỏng vấn vì mục đích của các câu hỏi chung quy để xác định xem liệu bạn có chuyên môn, kỹ năng và tính chất cần thiết để thực hiện những công việc hay không.
Tìm hiểu về công ty
Trước buổi phỏng vấn, nghiên cứu về công ty môi giới việc làm cũng cần thiết như tìm hiểu về công việc đấy vậy. Tuy không thể bảo đảm “trăm trận trăm thắng” nhưng mà “biết mình biết ta” có thể giúp bạn chuẩn bị câu hỏi phỏng vấn cũng như giải đáp phỏng vấn câu hỏi về công ty, tăng năng lực tương tác với nhà phỏng vấn đồng thời tăng thời cơ được mời thực hiện những công việc. Ngoài ra, cách chuẩn bị trước khi phỏng vấn là quá trình tìm hiểu về doanh nghiệp còn cho bạn thời cơ xác định doanh nghiệp và văn hóa của họ có thực sự thích hợp với mục tiêu và sở thích của bạn hay không.
Để hiểu ngắn gọn về doanh nghiệp, hãy truy xuất vào web chính thức của họ, quan trọng là trang “About Us” (Về chúng tôi). So sánh doanh nghiệp bạn ứng tuyển với các tổ chức khác trong cùng ngành nghề thông qua các bài viết về doanh nghiệp trên báo, báo chí hay web trong ngành nghề. Bạn cũng có thể đọc thêm các nhận xét về công ty từ người dùng & nhân viên hiện nay cũng như nhân sự từng thực hiện những công việc ở đấy.
Những thứ cần mang đi phỏng vấn xin việc
Đối với những thứ cần thiết cho buổi phỏng vấn xin việc thông thường sẽ phù thuộc nhiều vào yêu cầu của nhà tuyển dụng. Một vài người nhà phỏng vấn sẽ lên danh sách rõ các thứ cần thiết cho buổi phỏng vấn như hồ sơ xin việc, CV xin việc bản in màu hay thậm chí mang theo máy tính cá nhân để thuận lợi cho việc test iq phỏng vấn xin việc… tuy nhiên đôi lúc nhà phỏng vấn không đề cập gì tới việc tài liệu cần mang theo, vậy ứng viên nên mang theo gì để khiến mình chuyên nghiệp hơn? Cách chuẩn bị trước khi phỏng vấn là danh sách một vài thứ bạn nên mang theo:
- Sổ tay và bút: đây là hai thứ được coi là vật bất ly thân với rất nhiều người, chúng giúp bạn ghi chép thuận tiện và rất nhanh bất kỳ lúc nào. &Amp; buổi phỏng vấn xin việc cũng vậy, đôi lúc bận cần ghi lại những thứ giao dịch giữa hai bên.
- Hộp đựng danh thiếp: đối với những ứng viên đã có kinh nghiệm việc làm nhiều năm, danh thiếp của bạn sẽ tạo nên độ uy tín và cũng để nhà phỏng vấn liên lạc với bạn nhanh hơn.
- Cv bản in màu: Nếu nhà tuyển dụng không nói đến gì tới việc mang theo CV thì lời khuyên cho bạn là hãy cứ in ra nhé, lúc đó bạn có thể trở nên thực sự chuyên nghiệp hơn đó.
Tổng duyệt trước khi đi phỏng vấn
Đây là lúc bạn ngồi lại và tập luyện trả lời tất cả mọi thứ bạn tưởng tượng là sẽ diễn ra trong buổi tuyển dụng xin việc. Cách chuẩn bị trước khi phỏng vấn là hãy tập dượt trước câu hỏi phỏng vấn xin việc và cách giải đáp chúng thật nhuần nhuyễn nhé. Bạn sẽ tham khảo thêm kinh nghiệm phỏng vấn xin việc của các ứng viên khác.
Tiếp đến, bạn hãy tưởng tượng những gì diễn ra và phản ứng của cơ thể khi mình trong tình thế thụ động, lúc ý hãy hít thở sâu và thật tập trung vào câu hỏi nhé. Một cách hiệu quả khác là hãy nhờ một người bạn đóng vai thành nhà phỏng vấn để nhận xét các kỹ năng của mình. Vấn đề này giúp cho mọi thứ trở nên khách quan hơn. Đối với trường hợp phỏng vấn xin việc bằng tiếng anh bạn cần tập duyệt trả lời tất cả mọi thứ bằng tiếng Anh & học cả cách đặt câu hỏi bằng tiếng Anh.
Những điều tuyệt đối không hỏi khi đi phỏng vấn
Trong số các câu hỏi phỏng vấn xin việc luôn luôn có một câu khiến ứng viên trở nên bối rối như là “Em có câu hỏi gì không nhỉ?” hay “ em có muốn biết thêm thông tin gì không?”. Việc này có nghĩa là ứng viên cần thể hiện thái độ chuyên nghiệp của mình bằng việc đặt các câu hỏi cho người phỏng vấn. Tuy nhiên không phải câu hỏi nào cũng nên đặt ra, dưới đây là cách chuẩn bị trước khi phỏng vấn các câu hỏi cần hạn chế hỏi.
- Tôi muốn biết thêm tất cả thông tin công ty? Thực sự đây chính là một câu hỏi hơi kỳ cục bởi vì bình thường các thông tin cơ bản của doanh nghiệp & vị trí công việc đã được hai bên giao dịch từ khi bắt đầu. Và trên web của tổ chức cũng đều ghi rất cụ thể. Cho dù bạn có lúng túng không biết hỏi gì cũng đừng nên hỏi câu này.
- Tôi có thể về sớm khi tôi coi như hoàn tất xong công việc không? Khi hỏi như vậy, buổi tuyển dụng xin việc của bạn bỗng chốc trở nên thật căng thẳng. Họ sẽ nghĩ bạn luôn hấp tấp và vội vàng để hoàn thành nhiệm vụ & trở về nhà thật sớm.
Xem thêm: Hội chứng tự ti Imposter Syndrome có ảnh hưởng như thế nào?
Lời kết
Cảm ơn bạn đã xem qua bài viết về cách chuẩn bị trước khi phỏng vấn ở trên đây. Với những thông tin mình chia sẻ thì hy vọng phần nào sẽ giúp đỡ cho bạn vượt qua những khó khăn và thắc mắc của bản thân nhé. Chúc các bạn luôn thành công trong cuộc sống.
Lộc Nguyên – Tổng hợp & chỉnh sửa
(Tham khảo: 123job.vn, vn.joboko.com, …)
