Xin việc là bước khởi đầu cần thiết để mang lại nguồn thu nhập ổn định. Nhưng để có được công việc bạn mơ ước cần có những kỹ năng và kiến thức quan trọng cần để vượt qua cuộc phỏng vấn tuyển chọn. Vì vậy để giúp bạn có một cuộc phỏng vấn tốt nhất thì hôm nay dangkycongty sẽ tổng hợp những lưu ý khi phỏng vấn online nhé.
Mục Lục
Phỏng vấn online là gì?
Khi đề cập đến phỏng vấn, thì vào thời điểm hiện tại theo quá trình tuyển dung việc làm có rất nhiều hình thức phỏng vấn không giống nhau. Trong đó có phỏng vấn trực tiếp & phỏng vấn online. Một buổi phỏng vấn trực tuyến là một buổi tuyển dụng xin việc được thực hiện thông qua một nền tảng video/âm thanh nói chuyện online.
Thay vì gặp mặt trực tiếp nhà phỏng vấn, các ứng viên sẽ dùng các dòng thiết bị có kết nối mạng như laptop, desktop kết hợp sử dụng các phần mềm tiếp cận trực tuyến như Zoom, Google Meet, Skype để trao đổi thông tin với nhà tuyển dụng!
Phỏng vấn online có thông dụng không?
Phỏng vấn trực tuyến ngày càng trở nên thông dụng bởi vì nó đem lại rất nhiều tiện ích, giống như tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại, xóa bỏ khoảng cách không gian trong các thời cơ việc làm. Đáng chú ý với nhu cầu tuyển dụng ngày nay trong các việc làm online, thực hiện những công việc từ xa, thực hiện những công việc tự do ngày càng gia tăng.
Đồng thời sự cập nhật luôn luôn trong công nghệ đã nâng cao nhu cầu sử dụng hình thức phỏng vấn trực tuyến ở nhiều công ty! Hiện nay, với tác động của dịch covid và dự đoán hậu covid trong tương lai thì hình thức phỏng vấn này sẽ tiếp tục được nhân rộng!
Xem thêm: Hồ sơ xin việc online là gì? Bộ hồ sơ cần những nội dung nào?
Các cách phỏng vấn online
Nhà tuyển dụng có thể thực hiện các buổi phỏng vấn trực tuyến bằng các phương pháp không giống nhau. Trước cuộc hẹn của bạn, hãy hỏi người phỏng vấn của bạn chi tiết về hình thức cuộc phỏng vấn online có thể được tổ chức. Buổi phỏng vấn có khi chỉ thu tiếng chứ không cần hình hoặc có khi là cả hai.
Tuy nhiên, hãy đảm bảo rằng bạn nắm được chính xác các mốc thời gian chuẩn bị kết nối và bắt đầu phỏng vấn chính thức. Thông thường bạn có thể được thông báo để kết nối với nhà tuyển dụng 5 phút trước khi chuẩn bị bắt đầu vào buổi phỏng vấn chính thức để rà soát xem các dòng thiết bị như âm thanh & hình ảnh có hoạt động tốt không!
Phỏng vấn trực tuyến gọi video
Loại phỏng vấn online thông dụng quan trọng là một gọi video. Với hình thức phỏng vấn này, nhà phỏng vấn sẽ liên hệ trước với bạn để hỏi xem bạn có đủ thiết bị thiết yếu để đáp ứng hình thức phỏng vấn online không. Trong quá trình phỏng vấn online bằng cuộc gọi video, người phỏng vấn sẽ có thể trò chuyện với bạn như trong một buổi phỏng vấn trực tiếp. Chìa khóa thành công là chuẩn bị kỹ càng về cách điều chỉnh chất lượng hình ảnh & âm thanh của các dòng thiết bị.
Việc của bạn là kiểm tra xem máy tính hay laptop của mình xem có camera và micro tích hợp không và nó còn hoạt động tốt không. Phần nhiều các dòng thiết bị như desktop & máy tính trên thị trường hiện nay đều có các chức năng này, nên cũng sẽ đáp ứng được nhu cầu phỏng vấn trực tuyến của ứng viên. Hoặc nếu như bạn có sử dụng Webcam, thì cần chắc chắn có chất lượng ghi hình & âm thanh tốt!
Phỏng vấn trực tuyến đã ghi hình trước
Phỏng vấn trực tuyến bằng video ghi hình trước là hình thức kém phô biến, thường dùng cho các công ty lớn có quá nhiều ứng viên tiềm năng để sắp lịch cụ thể. Hoặc hình thức này sẽ được đính kèm trong CV ứng tuyển của ứng viên. Dù không thông dụng nhưng mà đây là một cách khá trực quan trước khi nhà tuyển dụng tương tác trực tiếp với ứng viên!
Trước khi ghi hình, bạn có thể được người phỏng vấn gửi cho một danh sách các câu hỏi & thời hạn gửi clip. Việc của bạn là ghi hình lại bản thân khi đang trả lời các câu hỏi đó. Để thật chuyên nghiệp & tăng khả năng trúng tuyển vào các vòng sau, bạn nên soạn lời giải thích cho danh sách câu hỏi đấy trước, và luyện tập trước ống kính cho trôi chảy, cuối cùng là ghi hình lại thi bạn cảm thấy hài lòng với chất lượng trả lời của mình nhất
Những lưu ý khi phỏng vấn online giúp bạn có thêm cơ hội thành công
Tập luyện trước khi thực hiện phỏng vấn
Việc rèn luyện này sẽ rất thiết yếu đối với các bạn ứng viên quan trọng là những bạn lần đầu tham gia phỏng vấn. Một lưu ý khi phỏng vấn online là chuẩn bị trước tâm lý, rèn luyện trả lời như đang ngồi trước nhà tuyển dụng để có một tinh thần tự tin & sẵn sàng nhất. Bên cạnh đó, bạn cũng đừng quên lập danh sách các câu hỏi thường gặp, tập nói 1 cách chậm rãi, dễ nghe để hạn chế tình trạng run và bị cuống khi phỏng vấn thật.
Một lưu ý khi phỏng vấn online là bạn nên ngồi trước máy tính, bật webcam & thu tiếng của mình qua mic để xem biểu cảm & giọng nói của mình đã đạt yêu cầu chưa, đã thể hiện được đúng như mình ước muốn chưa. Do phỏng vấn online nên nhà tuyển dụng chỉ có thể đánh giá bạn qua lời nói và biểu cảm gương mặt, nên hãy luyện tập thật tốt 2 thành phần này để có thể để lại ấn tượng trong mắt nhà tuyển dụng nhé!
Làm quen trước với tool phỏng vấn
Nhà tuyển dụng sẽ thường thông báo cho bạn ứng dụng, nền tảng được sử dụng để phỏng vấn online. Chính vì vậy, một lưu ý khi phỏng vấn online là hãy cam kết rằng bạn đã tải cũng như truy cập công cụ đấy một vài lần trước buổi phỏng vấn. Hãy dành thời gian để làm quen với các thao tác cũng giống như cách sử dụng công cụ trên cả điện thoại & máy tính. Như vậy, bạn cũng sẽ phần nào đỡ lùng túng hơn nếu có rắc rối phát sinh trong quá trình phỏng vấn.
Bạn nên thử sử dụng phần mềm trực tuyến interview thông qua cả wifi và 4G để bảo đảm chất lượng đường truyền. Khi gặp những tình huống ngạc nhiên như mất điện hay không truy xuất được tool đúng thời gian, thông báo ngay với nhà tuyển dụng để họ có cách xử lý đúng lúc như lùi lịch hoặc rời sang ngày khác. Tuy nhiên, các ứng viên nên sử dụng laptop để nhìn màn hình rõ hơn & có thể đơn giản làm một vài người bài test được yêu cầu.
Trang phục & ngoại hình chỉn chu
Một lưu ý khi phỏng vấn online là đừng xem thường thành phần trang phục, người phỏng vấn chỉ có thể thấy bạn qua màn hình laptop hoặc điện thoại mà thôi. Vì vậy, một sự xuất hiện tươm tất sẽ chứng tỏ với nhà tuyển dụng bạn là một người chỉn chu và có sự chuẩn bị kỹ lưỡng cho buổi tuyển dụng.
Hãy mặc áo có cổ, và lựa chọn những trang phục sáng màu để khuôn mặt bạn tươi tắn hơn. Các bạn nữ có thể trang điểm nhẹ nhàng, và chú ý không nên dùng màu son hoặc mắt quá đậm nhé. Bạn sẽ test trước phần ngoại hình của mình trên webcam để xem gặp vấn đề gì không trước khi bước vào cuộc phỏng vấn nhé!
Cẩn trọng với background của bạn
Một lưu ý khi phỏng vấn online là không những trang phục cần phải tươm tất mà chính vị trí ngồi của bạn cũng cần được phân bổ gọn gàng, sạch sẽ. Nhà phỏng vấn có thể đơn giản chăm chú vào bạn hơn nếu bạn ngồi trước một phông nền trơn và ít đồ vật. Sử dụng background có sẵn trên các nền tảng là một ý hay nếu phòng bạn quá bừa bộn mà chưa kịp dọn dẹp đó!
Ngoài ra, bạn cũng cần chú ý chọn một nơi yên tĩnh để thực thi phỏng vấn. Phải cam kết rằng bạn nghe rõ được nhà phỏng vấn nói gì & trái lại. Tránh ngồi ở những nơi đông người & địa điểm lý tưởng quan trọng là một môi trường chỉ có một mình như phòng riêng. Nhớ tắt chuông các dòng thiết bị xung quanh và thông báo cho người thân về lịch phỏng vấn để đảm bảo không bị làm phiền trong suốt thời gian diễn ra phỏng vấn nhé!
Xem thêm: Cách viết thư từ chối nhận việc cực kỳ khéo léo dành cho ứng viên
Lời kết
Cảm ơn bạn đã xem qua bài viết về lưu ý khi phỏng vấn online ở trên đây. Với những thông tin mình chia sẻ thì hy vọng phần nào sẽ giúp đỡ cho bạn vượt qua những khó khăn và thắc mắc của bản thân nhé. Chúc các bạn luôn thành công trong cuộc sống.
Lộc Nguyên – Tổng hợp & chỉnh sửa
(Tham khảo: vn.got-it.ai, growupwork.com, …)
