Với tình hình dịch bệnh diễn ra như hiện nay, các doanh nghiệp đều lựa chọn cách phỏng vấn online, chúng ta cùn tìm hiểu nhé
Mục Lục
Phỏng vấn online là gì?
Phỏng vấn online là những cuộc phỏng vấn công việc diễn ra dưới hình thức gặp mặt qua mạng internet.
Một số tổ chức chỉ phỏng vấn online bằng cách gọi điện nhưng phần lớn đều chuộng sử dụng video, điển hình là qua các ứng dụng công nghệ như Skype, Facetime, Zoom, Google Hangouts…
Việc sử dụng internet để phỏng vấn đã khiến việc các tổ chức doanh nghiệp tiếp cận ứng viên tài năng dễ dàng hơn bao giờ hết.
Mẹo chuẩn bị cho buổi phỏng vấn online
Tải và làm quen với phần mềm
Hãy tải và làm quen với phần mềm khi nhận được lời đề nghị phỏng vấn online từ nhà tuyển dụng.
Tạo tên người dùng thật chuyên nghiệp: Tốt nhất bạn nên để tên tài khoản là tên thật của mình. Điều này sẽ giúp nhà tuyển dụng nhớ đến bạn kể cả sau khi phỏng vấn.
Kiểm tra webcam
Trước cuộc phỏng vấn để chắc chắn mọi thứ đều hoạt động và bạn cảm thấy thoải mái khi phỏng vấn bằng video.
Ăn mặc gọn gàng, lịch sự
Nếu bạn nghĩ bạn sẽ ngồi suốt quá trình phỏng vấn, thì hãy mặc quần và mang giày dép. Vì bạn không bao giờ biết được nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu bạn đứng lên bất cứ lúc nào. Thêm vào đó, ăn mặc thoải mái sẽ giúp bạn có phong thái tốt trong buổi phỏng vấn.
Dọn dẹp nơi phỏng vấn
Hãy đảm bảo không có bất kì thứ gì lộn xộn sẽ xuất hiện trên màn hình. Đừng làm nhà tuyển dụng bị phân tâm bởi tiếng ồn thị giác, hoặc họ sẽ giả định rằng không gian sống của bạn sẽ thể hiện cách bạn làm việc.
Đảm bảo không có tiếng ồn
Hãy chắc chắn rằng bạn đang ở trong một căn phòng yên tĩnh, sẽ không bị quấy rầy bởi người khác hay thú cưng. Hãy tắt chuông điện thoại, báo thức và thiết bị điện tử nào có thể làm gián đoạn buổi phỏng vấn.
Chuẩn bị giấy bút
Để sẵn giấy bút phòng trường hợp khi cần thiết.
Chuẩn bị một bản CV
Để sẵn bản CV trên bàn phòng trường hợp bạn quên khi nói đến kinh nghiệm làm việc, những số liệu ngày tháng năm, tên công ty, thành tích.
Luôn cười và tập trung
Hãy cố gắng ứng xử như bạn đang trong cuộc phỏng vấn trực tiếp. Nhìn vào camera, tập trung lắng nghe và tham gia trò chuyện với nhà tuyển dụng. Đừng chờ đợi đến lượt của bạn để nói.
Bình tĩnh tự tin thể hiện trong buổi phỏng vấn online
Nếu bạn chưa từng trải qua một buổi phỏng vấn online, bạn có thể sẽ lo lắng và hồi hộp. Nhưng hãy tự tin với những kinh nghiệm và kiến thức của bạn có. Đồng thời hãy liệt kê ra một số câu hỏi mà bạn sẽ hỏi NTD hoặc một số câu trả lời mà bạn thấy quan trọng và cần thiết.
Nhìn trực tiếp vào NTD
Giao tiếp bằng ánh mắt là vô cùng quan trọng. Và nhiều NTD còn đánh giá ứng viên thông qua ánh mắt khi trả lời câu hỏi. Vì vây thay vì nhìn vào người trên màn hình, hãy nhìn thẳng vào camera.
Một mẹo nho nhỏ, đó là nếu bạn cảm thấy không thoải mái thì hãy đặt ảnh một người mà bạn tin tưởng bên cạnh camera. Nó sẽ khiến tâm trạng của bạn thoải mái hơn.
Tập trả lời các câu hỏi thông dụng
Bạn sẽ tự tin và chỉn chu hơn khi trả lời các câu hỏi “tủ” nếu đã chuẩn bị kỹ và may mắn được hỏi đến. Đừng chủ quan rằng chúng đơn giản và chỉ cần nói đúng sự thật thực tế là xong.
Đôi khi câu từ phù hợp và mức độ suôn sẻ, diễn đạt tự nhiên sẽ là điểm cộng cho sự chuyên nghiệp và cố gắng của bạn. Luyện tập trước gương, gọi và tập trả lời với một ai đó… là cách hay nên được áp dụng.
Phong thái tự tin và chuyên nghiệp
Mọi sự chuẩn bị đã xong – hãy chắc chắn rằng bạn luôn tỏ ra là một ứng viên tự tin và chuyên nghiệp nhất, cả trong cách ứng xử, chào hỏi; trả lời câu hỏi phỏng vấn và tương tác qua các cử chỉ, hành vi bằng mắt, gương mặt, nụ cười, tay, dáng ngồi…
Một sự thoải mái nhưng nghiêm túc và điềm tĩnh; tự tin nhưng chăm chú và tập trung sẽ giúp bạn ghi điểm với nhà tuyển dụng.
Đọc thêm: Mách bạn những kinh nghiệm làm hồ sơ xin việc hay nhất
Ưu và nhược của phỏng vấn online
Ưu điểm
Giúp bạn tiết kiệm tuyệt vời về cả thời gian, chi phí và thủ tục chuẩn bị.
Linh hoạt và chủ động về thời gian, địa điểm. Điều này khá dễ hiểu bởi những cuộc phỏng vấn online không bị cố định vào một khung giờ nhất định.
Cả hai bên, ứng viên và người phỏng vấn đều có thể lựa chọn thay đổi thời gian cho các cuộc phỏng vấn nếu có việc đột xuất. Ngoài sự linh hoạt về mặt thời gian, phỏng vấn online còn cho phép sự linh hoạt về lựa chọn địa điểm.
Thay vì tiêu tốn thời gian đến tận nơi phỏng vấn, ứng viên có thể lựa chọn địa điểm, chỗ ngồi phù hợp nhất với bản thân.
Nhược điểm
Người phỏng vấn không thể quan sát được ứng viên ở ngoài đời thực.
Các doanh nghiệp, công ty sử dụng hình thức phỏng vấn qua mạng bởi điều này thuận tiện hơn trong việc phỏng vấn những người sống xa chứ họ không hề muốn loại bỏ hoàn toàn hình thức phỏng vấn mặt đối mặt.
Mặt khác, người phỏng vấn cũng không kiểm soát được những công cụ hoặc bất cứ ai tham mưu cho ứng viên tại thời điểm phỏng vấn
Việc tín hiệu mạng hoạt động không tốt ở những vùng sâu vùng xa sẽ làm giảm bớt cơ hội tìm được việc làm phù hợp của những người sinh sống tại nơi đấy.
My My – Tổng hợp và chỉnh sửa
(Nguồn tham khảo: jobsgo.vn, vieclamtotnhat.com, nghenghiep.vieclam24h.vn, …)
