Bạn là sinh viên mới ra trường, chưa có kinh nghiệm làm hồ sơ xin việc. Đừng lo, hãy đọc ngay bài viết này nhé!
Hồ sơ xin việc hiện nay gồm những gì?
Hồ sơ xin việc làm thường được làm dưới hình thức một mẫu chung hoặc cá nhân của một đơn vị tuyển dụng. Khi làm hồ sơ xin việc đầy đủ thông thường một bộ hồ sẽ sẽ bao gồm:
Khi xin việc chính thức
– Đơn xin việc làm bằng tiếng Việt
– Thông tin cá nhân (CV) bằng tiếng Việt (trường hợp ứng viên áp dụng cho các vị trí sử dụng ngoại ngữ chuyên ngành, CV kết hợp bằng 02 thứ tiếng)
– Sơ yếu lý lịch có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền
– Bản sao có chứng thực: Sổ hộ khẩu (hoặc KT3), chứng minh thư, chứng chỉ và văn bằng liên quan.
– Đối với văn bằng, chứng chỉ nước ngoài, cần dịch sang tiếng Việt và có chứng thực của cơ quan chứng nhận nước ngoài (văn phòng công chứng, phòng tư pháp huyện).
– Giấy khám sức khoẻ do cơ quan y tế cấp trong thời hạn sáu tháng, kể từ ngày nộp đơn; Người tìm việc có thể đến trực tiếp các trạm y tế gần nhất để làm giấy khám sức khỏe rất nhanh chóng.
– Ảnh thẻ: 06 tấm (4 x 6 cm) được chụp trên nền màu xanh.
Khi thực tập – Kinh nghiệm làm hồ sơ xin việc
– Đối với sinh viên nộp đơn xin thực tập, hồ sơ xin việc làm gồm có:
+ Đơn xin thực tập
+ Công văn / thư giới thiệu của trường Đại học;
+ Bản sao của quá trình học tập được chứng nhận bởi Phòng Đào tạo;
+ Công văn từ trưởng khoa về quá trình học tập, đạo đức … Của ứng viên đó
+ Sơ yếu lý lịch có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền;
+ Bản sao chứng minh nhân dân và thẻ sinh viên của các ứng viên
Tất cả các giấy tờ trên được chứa trong cùng một túi hồ sơ. Hãy chắc chắn bao gồm tên đầy đủ, địa chỉ và tên của bạn ở bên ngoài túi.
Những kinh nghiệm làm hồ sơ xin việc
Cách viết bìa hồ sơ xin việc đúng chuẩn
Có rất nhiều các bạn ứng viên quá quan tâm vào những nội dung, giấy tờ bên trong mà quên rằng bìa hồ sơ xin việc cũng rất quan trọng. Nhà tuyển dụng khi nhìn thấy bộ hồ sơ của bạn, đập vào mắt họ đầu tiên chính là bìa của hồ sơ. Vậy cách ghi bìa hồ sơ sao cho đẹp mắt, ấn tượng nhất?
Bìa của hồ sơ chính là bao đựng những loại giấy tờ có trong hồ sơ của bạn đó nha! Điều cơ bản nhất khi nộp hồ sơ trực tiếp là bạn cần biết cách điền đầy đủ thông tin ở khu vực bên ngoài bao đựng đó. Thông thường, bìa hồ sơ chính là bản tóm tắt ngắn gọn nhất các loại giấy tờ có trong bộ hồ sơ của bạn. Những nội dung cần có bao gồm:
- Họ và tên đầy đủ (viết chữ in hoa)
- Ngày/tháng /năm sinh
- Địa chỉ hiện tại đang cư trú
- Quê quán
- Số chứng minh thư nhân dân
- Ảnh 4×6 dán vào vị trí quy định
Cách viết sơ yếu lý lịch – Kinh nghiệm làm hồ sơ xin việc
Sơ yếu lý lịch thường là một loại hồ sơ bắt buộc được viết dựa trên một khung nội dung có sẵn. Vậy nên, việc tạo được ấn tượng cho nhà tuyển dụng bằng bản lý lịch này không hề đơn giản. Nội dung cần đảm bảo trong bất kì bản sơ yếu lý lịch tự thuật xin việc nào gồm:
- Ảnh thẻ cá nhân 4×6 chụp trong vòng 6 tháng gần nhất
- Thông tin cá nhân (họ tên, năm sinh, giới tính, dân tộc, nguyên quán, hộ khẩu thường trú, số CMND (thẻ căn cước công dân)…
- Địa chỉ cư trú của bạn thân được nêu ra trong hộ khẩu
- Dân tộc
- Tôn giáo
- Hoàn cảnh gia đình
- Những giấy tờ có trong bộ hồ sơ
Một số lưu ý khác khi chuẩn bị hồ sơ xin việc
+ Chuẩn bị 3 hoặc 4 bản ghi hồ sơ gốc.
+ Chuẩn bị nhiều hồ sơ photo (6-10 bản) để chuẩn bị cho trường hợp khẩn cấp
+ Hãy chắc chắn chuẩn bị đầy đủ những tài liệu trong hồ sơ càng sớm càng tốt để đảm bảo tính xác thực và kịp thời của hồ sơ, tránh những thiếu sót của các đối thủ cạnh tranh khác.
+ Trước khi bạn ứng tuyển, hãy chắc chắn sao chụp những thứ nhất định như CV của bạn để chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn.
+ Gửi sớm, đúng địa chỉ và cần theo dõi chặt chẽ tất cả thông báo tuyển dụng của công ty để làm.
+ Tuyệt đối không được xảy ra những lỗi về chính tả khi làm hồ sơ. Đây là điều cấm kỵ đối với bất kỳ nhà tuyển dụng nào
+ Không chọn quá nhiều phông chữ, kích thước phông chữ khác nhau sẽ gây mất tập trung.
+ Nội dung trình bày phải ngắn gọn, súc tích, rõ ràng và truyền tải nhu cầu làm việc và cống hiến năng lực cho công ty.
Đọc ngay: Những điểm cần lưu ý khi làm hồ sơ xin việc thu hút hơn
Lời kết
Trên đây là một số kinh nghiệm hay giúp cho ứng viên khi chuẩn bị hồ sơ xin việc . Hy vọng thông qua bài viết này bạn có thể nhận được nhiều thông tin hữu ích và có nhiều những trải nghiệm thú vị nhất!
My My – Tổng hợp và chỉnh sửa
(Nguồn tham khảo: timviec365.com.vn, news.timviec.com.vn,…)
Discussion about this post