Khi chuẩn bị thành lập công ty, các doanh nghiệp cần bỏ túi cho mình những lưu ý khi mở công ty dưới đây nhé!
Mục Lục
1. Tên Công ty – lưu ý khi mở công ty
Căn cứ theo quy định của Điều 8 Nghị định 43/2010/NĐ-CP Tên doanh nghiệp phải viết được bằng tiếng Việt, có thể kèm theo chữ số và ký hiệu, phát âm được và phải có hai thành tố sau đây:
Thành tố thứ nhất
Loại hình doanh nghiệp, bao gồm: công ty trách nhiệm hữu hạn, cụm từ trách nhiệm hữu hạn có thể viết tắt là TNHH; công ty cổ phần, từ cổ phần có thể viết tắt là CP; công ty hợp danh, từ hợp danh có thể viết tắt là HD; doanh nghiệp tư nhân, từ tư nhân có thể viết tắt là TN;
Thành tố thứ hai
Tên riêng của doanh nghiệp;
Các bạn có thể truy cập vào Website của Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính để tra cứu xem tên mình dự định đăng ký có bị trùng lẫn với các doanh nghiệp đã thành lập trước đó không.
2. Địa chỉ trụ sở chính
+ Trong hoạt động của doanh nghiệp cơ quan quản lý thuế luôn gửi các thông báo đến trụ sở chính của doanh nghiệp khi có yêu cầu với doanh nghiệp. Địa chỉ trụ sở chính cần rõ ràng để công văn có thể chuyển được đến với doanh nghiệp. Điều này vừa đảm bảo quyền lợi cho doanh nghiệp, vừa tránh trường hợp cơ quan quản lý thuế quy kết doanh nghiệp bỏ trốn khổi địa điểm kinh doanh.
+ Khi lựa chọn địa chỉ trụ sở chính nên chọn địa điểm có giấy tờ chứng minh nguồn gốc sử dụng đất, nhà để thuận tiện cho việc mua hóa đơn GTGT của doanh nghiệp trong hoạt động kinh doanh.
Đọc thêm: Bộ hồ sơ xin việc doanh nghiệp có những loại giấy tờ nào?
3. Về mức vốn điều lệ – lưu ý khi mở công ty
Vốn điều lệ cũng là 1 điển cần lưu ý khi thành lập doanh nghiệp, trên thực tế thì luật không quy định cụ thể doanh nghiệp phải đặt mức vốn điều lệ tối thiểu là bao nhiêu (trừ một vài ngành nghề nhất định yêu cầu vốn điều lệ).
Do đó doanh nghiệp có quyền tự do lựa chọn mức vốn điều lệ phù hợp với tình hình hoạt động thực tế của công ty.
*Lưu ý: Mức vốn điều lệ sẽ quyết định thuế môn bài hàng năm của công ty phải đóng, do vậy bạn cần phải lưu ý về mức vốn khi thành lập công ty.
4. Lưu ý khi mở công ty – chọn địa điểm đặt trụ sở
Lựa chọn địa điểm đặt trụ sở cũng vô cùng quan trọng, vấn đề này không phải ai cũng biết. Các bạn chú ý, luật yêu cầu công ty không được phép đặt địa điểm tại khu tập thể và nhà chung cư.
Nhưng trong thực tế, có nhiều khách hàng cho rằng có những công ty vẫn đặt được địa điểm tại khu chung cư, tại sao mình không đặt được? Trường hợp này, chúng ta có thể hiểu tòa chung cư đó sẽ có một số tầng có chức năng văn phòng, một số tầng có chức năng để ở, hay gọi chung là tòa nhà phức hợp.
Nếu trong trường hợp công ty bạn thuê địa điểm tại tòa nhà phức hợp thì bạn phải có giấy tờ xác nhận của chủ đầu tư về việc địa điểm của công ty bạn có chức năng văn phòng nhé.
5. Người đại diện theo pháp luật
Một lưu ý khi thành lập công ty nữa đó là về người đại diện theo pháp luật, cần đảm bảo các điều kiện:
+ Có chức danh Giám Đốc, Tổng giám đốc, Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng quản trị
+ Phải thường trú tại Việt nam; trường hợp vắng mặt ở Việt Nam trên 30 ngày thì phải ủy quyền bằng văn bản cho người khác theo quy định tại Điều lệ doanh nghiệp
+ Đối với người đại diện là người nước ngoài (kể cả kiều bảo) thì cần có thẻ thường trú tại Việt Nam
Điều cần biết khi làm việc với cơ quan nhà nước
Các cơ quan nhà nước có thẩm quyền giải quyết yêu cầu về việc cấp phép kinh doanh
1. Sở kế hoạch và Đầu tư tại nơi công ty đặt trụ sở chính;
2. Công an tại địa phương;
3. Cơ quan thuế có thẩm quyền nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính
4. Ngân hàng mở tài khoản của doanh nghiệp;
5. Thời gian giải quyết thủ tục hồ sơ 3-5 ngày làm việc trừ ngày nghỉ,ngày lễ và ngày tết;
Quy trình thành lập công ty và thời gian làm việc tại Nam Việt Luật
– Tiếp nhận thông tin từ khách hàng cung cấp và soạn thảo hồ sơ trong vòng 30 phút
– Nộp hồ sơ và nhận kết quả thành lập công ty lên cơ quan đăng ký kinh doanh: 3-5 ngày làm việc.
– Nộp hồ sơ xin khắc con dấu và thông báo mẫu dấu cho doanh nghiệp: 2 ngày làm việc.
– Thực hiện hiện thủ tục hồ sơ thuế: từ 10 -20 ngày làm việc.
Trên đây dangkycongty.vn đã bật mí những lưu ý khi mở công ty, hy vọng giúp bạn có thêm nhiều thông tin bổ ích.
My My – Tổng hợp và chỉnh sửa
(Nguồn tham khảo: luatminhgia.com.vn, tgslaw.vn, thanhlapdoanhnghiepvn.vn,…)
