Việc trau dồi các kỹ năng sẽ giúp bạn rất nhiều trong đời sống. Với những kỹ năng này bạn có thể dễ dàng giải quyết các vấn đề và khó khăn khi gặp phải. Nhưng để đạt được những kỹ năng cần thiết cần có một quá trình kinh nghiệm. Để giúp bạn dễ dàng hơn thì hôm nay dangkycongty sẽ tổng hợp những kỹ năng trả lời phỏng vấn nhé.
Mục Lục
Phỏng vấn tuyển nhân viên là gì?
Phỏng vấn là quá trình trao đổi thông tin có chủ đích (cụ thể là hành trình hỏi & trả lời) giữa 2 hay nhiều người. Thường được chia thành 2 dạng, bao gồm: đặt các câu hỏi về thông tin xung quanh người được phỏng vấn, hoặc các câu hỏi về lĩnh vực mà người được phỏng vấn là chuyên gia và có trách nhiệm phải trả lời. Mục đích của buổi tuyển dụng là để người phỏng vấn khai thác thông tin mà mình mong muốn một cách trực tiếp từ người được phỏng vấn.
Phỏng vấn tuyển nhân sự là hình thức vấn đáp trực tiếp hoặc gián tiếp giữa bạn và nhà phỏng vấn, với mục đích chọn lựa những ứng viên phù hợp với vị trí tuyển dụng của tổ chức. Thông qua việc phỏng vấn sẽ giúp nhà tuyển dụng quan sát, đánh giá khả năng thực hiện những công việc, thái độ ứng xử, kỹ năng xử lý tình huống,… Cũng giống như cấp độ thích hợp với yêu cầu công việc của ứng viên để đưa ra quyết định tuyển nhân viên thích hợp nhất.
Xem thêm: Tổng hợp những câu hỏi về hồ sơ xin việc bệnh viện công
Những kỹ năng trả lời phỏng vấn thành công mà bạn nên có
Nghiên cứu kỹ về doanh nghiệp mà mình ứng tuyển
Trang bị cho bản thân thông tin cơ bản về công ty đang ứng tuyển sẽ giúp bạn có được điểm cộng rất lớn. Nhà phỏng vấn sẽ cảm nhận được mong muốn thực tế & mong muốn có được việc làm 1 cách nghiêm túc từ bạn. Đồng thời, khi có thêm thông tin, bạn có thể tự tin hơn trong buổi phỏng vấn. Ngoài website chính, bạn nên đọc thêm các bài báo viết về doanh nghiệp để hiểu rõ hơn và đơn giản thuyết phục người phỏng vấn.
Trang phục nghiêm túc
Một trong những kỹ năng trả lời phỏng vấn quan trọng & cơ bản nhất chính là vấn đề trang phục. Mặc trang phục nghiêm túc chứng tỏ bạn hiểu biết về văn hóa doanh nghiệp và tôn trọng nhà tuyển dụng. Dù cho bạn có là người yêu thích sự thoải mái & tiện dụng thì cũng đừng nên diện quần jeans & áo pull để tham dự một buổi tuyển dụng xin việc.
Ấn tượng trước tiên chẳng phải là tất cả thế nhưng sẽ quyết định cảm tình của người phỏng vấn đối với bạn. Nếu không lưu tâm đến vấn đề trang phục, trong mắt nhà tuyển dụng bạn sẽ là một người xuề xòa & dễ dãi. Và không một doanh nghiệp nào lại mong muốn thu nhận một nhân sự tương lai xuề xòa và dễ dãi như vậy cả.
Ngôn ngữ cơ thể
Ngôn ngữ cơ thể cũng là kỹ năng trả lời phỏng vấn quyết định thành phần thành bại của bạn trong cuộc phỏng vấn không kém ngôn ngữ lời nói. Chỉ một hành động nhỏ mà bạn vô tình thể hiện cũng có thể minh chứng cho một thái độ tiêu cực đối với nhà tuyển dụng. Thường xuyên nhìn đồng hồ chứng tỏ bạn không dành nhiều thời gian & chưa toàn tâm toàn ý cho cuộc phỏng vấn, thậm chí xem đây chính là một công việc nhàm chán.
Tư thế ngồi không thẳng lưng, vai xệ, ngọ nguậy trên ghế trong khi nói, hai bàn tay liên tục làm nhiều hành động thừa thãi, ánh mắt nhìn xuống… chứng tỏ bạn đang rất kém tự tin trong từng lời nói của mình. Cơ thể truyền tải nhiều thông tin cảm giác hơn bạn nghĩ. Do đó, hãy chú ý đến những cử chỉ tưởng chừng như vô cùng nhỏ nhặt trong lúc trả lời phỏng vấn. Hãy ngồi thẳng lưng và vai, không ngọ nguậy liên tục trên ghế và không nhìn đồng hồ nhiều lần… Để tạo cảm giác tốt nhất với nhà tuyển dụng.
Thái độ thẳng thắn, tự tin
Dù buổi phỏng vấn cực kì quan trọng thế nhưng bạn cũng đừng nên quá sức ép & gây sức ép lên bản thân. Bạn nên thoải mái, tự tin để nhà tuyển dụng có thể cảm nhận được nguồn năng lượng tích cực từ bạn. Trong buổi tuyển dụng, chúng ta không nên nhìn lung tung mà hãy tập trung ánh mắt của mình về phía nhà tuyển dụng. Hãy tự tin với những gì mình có & trả lời câu hỏi của nhà phỏng vấn một cách chính xác, mạch lạc, không ấp úng. Nếu cảm thấy lo lắng, mất bình tĩnh, kỹ năng trả lời phỏng vấn là bạn nên hít một hơi thật sâu để lấy lại sự tự tin.
Sức mạnh của nụ cười
Nụ cười là một trong những cách tốt nhất để chúng ta thể hiện thái độ chân tình & thân thiện. Bởi vậy trong kỹ năng trả lời phỏng vấn, hãy tận dụng nụ cười kịp thời. Chẳng hạn như khi bạn kể về một tình huống hài hước đã xảy ra trong một chuyến công tác nào đấy, tình huống ấy khiến bạn có thêm kinh nghiệm làm việc như thế nào… không chỉ thể hiện thái độ thân thiện và chân thành, nụ cười còn mang lại một bầu không khí vui vẻ và thoải mái cho cuộc trò chuyện giữa bạn & nhà tuyển dụng.
Không nói những điều tiêu cực về doanh nghiệp cũ
Một trong những câu hỏi thường gặp của nhà tuyển dụng là “Tại sao bạn nghỉ việc ở chỗ làm cũ?”. Trong trường hợp đấy, kỹ năng trả lời phỏng vấn là đừng bao giờ giải đáp bằng cách “nói xấu” sếp cũ hoặc đồng nghiệp cũ. Nhà phỏng vấn chắc chắn sẽ kết luận rằng, hôm nay bạn có thể nói những điều tiêu cực về đơn vị cũ thì ngày mai nếu rời khỏi doanh nghiệp của họ, bạn cũng sẽ có thể làm điều tương tự. Vì vậy, để trả lời tốt câu hỏi này, bạn hãy đề cập đến sự không thích hợp của bạn với chỗ làm cũ & về sự mong mỏi được dấn thân vào một thử thách mới, một trải nghiệm mới.
Hiểu được cách đặt câu hỏi để hạn chế thụ động
Suốt buổi tuyển dụng xin việc, bạn đừng trở nên thụ động vì chỉ toàn giải đáp những câu hỏi được nhà tuyển dụng đặt ra. Một kỹ năng trả lời phỏng vấn xin việc rất quan trọng mà chẳng hề người xin việc cũng biết đó là hiểu được cách đặt câu hỏi ngược lại. Việc thỉnh thoảng đặt câu hỏi cho nhà phỏng vấn khiến buổi phỏng vấn trở nên nhẹ nhàng hơn, kiểu như một trong những buổi nói chuyện thân mật chứ không phải là một bài rà soát kịch tính & áp lực.
Hơn nữa, nhà phỏng vấn cũng sẽ hài lòng khi biết cấp độ quan tâm của bạn đối với công việc trong tương lai là rất cao. thế nhưng, việc đặt câu hỏi cũng chẳng phải dễ dàng. Những câu hỏi về đặc điểm, tính chất, phương thức kinh doanh… của doanh nghiệp sẽ chỉ làm cho nhà phỏng vấn cảm thấy rằng bạn hoàn toàn chưa nghiên cứu gì về họ.
Hãy đặt những câu hỏi thông minh để chứng tỏ năng lực của bạn, song song thể hiện sự hiểu biết rõ về công ty. Chẳng hạn như: “loại hình công nghệ nào tôi có thể sử dụng để thuyết phục tốt nhất cho công việc này?”, hay “tôi đã từng sử dụng qua một tool rất thích hợp với công việc ở đây, không hề biết công ty mình đã thử qua công thức đấy chưa?”……
Biết cách giải đáp câu hỏi
Trước khi tới buổi tuyển dụng, bạn nên đọc thêm trước những câu hỏi mà nhà phỏng vấn có thể đặt ra cho mình. Việc chuẩn bị trước là kỹ năng trả lời phỏng vấn sẽ giúp ích rất nhiều cho bạn có được tâm thế thoải mái & trả lời các câu hỏi của nhà tuyển dụng một cách trôi chảy hơn.
Trong trường hợp bạn cảm nhận thấy câu hỏi dành cho mình có mức độ cạnh tranh cao, bạn nên hạn chế đưa ra các câu trả lời kiểu như “Tôi không biết” hay “Tôi không làm được”. Điều này sẽ khiến bạn bị đánh giá thấp vì sự thiếu chuyên nghiệp của mình.
Thay vào đó, bạn nên nói “Tôi chưa tìm hiểu sâu về việc này. Thế nhưng, tôi sẽ nói theo cách hiểu của mình như sau…” hay “Tôi sẽ dành thêm thời gian để tìm hiểu về điều này và gửi lời giải thích cho các bạn sau buổi tuyển dụng hôm nay qua email” để chứng tỏ rằng bạn là người có ý chí cầu tiến & không bao giờ bỏ cuộc.
Xem thêm: Những điều mà công ty cần biết khi viết thư từ chối ứng viên
Lời kết
Cảm ơn bạn đã xem qua bài viết về kỹ năng trả lời phỏng vấn ở trên đây. Với những thông tin mình chia sẻ thì hy vọng phần nào sẽ giúp đỡ cho bạn vượt qua những khó khăn và thắc mắc của bản thân nhé. Chúc các bạn luôn thành công trong cuộc sống.
Lộc Nguyên – Tổng hợp & chỉnh sửa
(Tham khảo: careerlink.vn, edu2review.com, …)
