Những kỹ năng đóng vai trò rất quan trọng trong cuộc sống. Mỗi người đều phải trang bị cho mình những kỹ năng riêng biệt để tạo nên những sự thành công trong tương lai mình. Nhưng việc đạt được các kỹ năng đó đòi hỏi kinh nghiệm và quá trình học hỏi. Vì vậy hôm nay dangkycongty sẽ tổng hợp những cách làm việc hiệu quả mỗi ngày nhé.
Mục Lục
Hiệu quả công việc là gì?
Hiệu quả công việc là năng lực coi như hoàn tất các nhiệm vụ được giao một cách nhanh chóng & chính xác. Hiệu quả công việc cao hay thấp thường phụ thuộc vào nhiều yếu tố. Trong số đó, có thành phần chủ quan xuất phát từ khả năng người thực hiện & yếu tố khách quan liên quan từ môi trường thực hiện những công việc.
Chẳng hạn, trong thời gian xảy ra dịch COVID-19 vừa qua thì yếu tố khách quan về giãn cách xã hội đã làm cho nhiều người lao động làm việc kém năng suất hơn. Sở hữu kỹ năng thực hiện những công việc hiệu quả là một trong những yếu tố thiết yếu để phát triển sự nghiệp thời hiện đại. Biết làm việc hiệu quả cũng sẽ giúp chúng ta thích nghi rất nhanh hơn trước mọi tình huống.
Để nhận xét xem một nhân sự có thực hiện những công việc hiệu quả hay không thì các công ty thường sử dụng thước đo căn bản là bảng KPI hoặc hạn deadline. Không chỉ phụ thuộc vào thời gian hoàn thành công việc, hiệu quả công việc còn dựa vào nhiều kỹ năng mềm như: kỹ năng thực hiện những công việc hội nhóm, kỹ năng quản trị thời gian, kỹ năng giao tiếp…
Xem thêm: Những lưu ý khi mở công ty mà các doanh nghiệp mới cần biết
Những cách làm việc hiệu quả mỗi ngày sẽ giúp bạn tự tin hơn
Lập lịch họp vào bữa điểm tâm sáng
Trí não của chúng ta thường thoải mái hơn vào buổi sáng, nhất là khi sáng sớm. Hơn nữa do bắt tay vào làm vào một ngày thực hiện những công việc mới, con người thường tập trung thời gian cho công việc nhiều hơn là thời gian dành cho các mối quan hệ. Chính vì thế mà có lẽ buổi sáng sớm là lúc phù hợp nhất để giúp chúng ta có thể hoàn thành được nhiều việc hơn cả trong buổi họp mặt với các thành viên trong tổ chức ở trong bữa điểm tâm sáng.
Điều đấy còn giúp chúng ta có thể tiết kiệm thời gian hiệu quả hơn một cuộc họp vào giữa buổi sáng & trong giờ ăn trưa. Hơn thế, việc hủy đi buổi họp trong bữa ăn sáng cũng chẳng phải dễ dàng do đó bảo đảm được mọi người sẽ tham gia phong phú. Song song chuẩn bị chu đáo những giấy tờ ảnh hưởng như mẫu biên bản thực hiện những công việc để cuộc họp diễn ra thuận lợi.
Nếu như đội hội nhóm của bạn sẽ hình thành phong cách làm việc khá mới lạ độc đáo này thì chắc chắn toàn bộ những thành viên trong hội nhóm không những có thể thực hiện những công việc một cách mang lại hiệu quả nhất mà còn có thể tạo được một mối liên lạc khăng khít, đoàn kết, gắn bó khắn khít với nhau. Một khi các thành viên tới văn phòng, chúng ta luôn có thời cơ để thực hiện một việc khẩn cấp nào đấy. Nó sẽ đẩy mạnh tinh thần làm việc cho chúng ta một cách hiệu quả nhất.
Tạo một ấn tượng tốt nhất bằng cuộc gọi sớm
Chúng ta đều biết, Luân Đôn vẫn đi trước New York 5 tiếng đồng hồ. Bởi vậy mà nếu như bạn muốn gọi ai sớm hơn ở trong văn phòng thuộc Luân Đôn hay là Paris thì bạn cần phải gọi vào lúc 4 giờ sáng. Mặc dù vậy chỉ trừ khi có nguyên nhân thì chúng ta mới nên gọi điện sang tận vùng trời Châu Âu liên tục, chúng tôi không chỉ bạn gọi quá nhiều cuộc gọi điện thoại vào khung thời gian 4 giờ sáng.
Thế nhưng mà nếu bạn ước muốn gây ấn tượng cho bất kỳ một người nào đó thì một cuộc gọi sớm cũng là điều nên làm. Như thế người được bạn gọi tới sẽ nhớ mãi về bạn và họ sẽ thuộc một phần để cuộc sống & nhiệm vụ của bạn thêm thú vị hơn.
Lập lịch cho những điều cần sáng tạo vào buổi sáng sớm
Trước khi bị làm phiền bởi những tiếng chuông điện thoại và phải đối mặt với một ngày làm việc nhiều áp lực, khó nắm bắt, thời điểm sáng sớm là khi đầu óc của bạn giữ được hiện trạng tỉnh táo, trong sáng, tinh thần sáng chế lúc này cũng cao nhất & tràn trề một nguồn năng lượng dồi dào. Vậy thì tại sao bạn không tận dụng thời gian này để có thể viết một lời đề xuất mà bạn còn bỏ ngỏ từ tối qua.
Lúc này chính là thời ưu điểm nhất để cho những dòng chữ của bạn được mạch lạc trôi trên giấy trắng, song song những do dự của bạn về một vấn đề nào đó cũng được khai thông nhờ tinh thần sáng suốt vào sáng sớm. Lên sẵn sàng mọi ý tưởng phát minh, kế hoạch mang tính sáng chế để bạn bước vào một ngày mới tràn ngập năng lượng và đây cũng chính là nền tảng cách làm việc hiệu quả mỗi ngày để bạn xây dựng từng viên gạch kiên cố trên nấc thang đi tới thành công.
Luôn duy trì sự tập trung
Để tập trung hơn vào cách làm việc hiệu quả mỗi ngày, bạn nên đặt thời gian rõ ràng như là: viết xong báo cáo trong 1 tiếng, ngồi đọc tài liệu trong 1 tiếng…Nếu hay bị xao nhãng trước mạng xã hội thì tốt nhất nên để điện thoại di động ở xa vị trí làm việc và chỉ sử dụng khi có thông báo cuộc gọi hay tin nhắn. Bạn cũng cần xem lại lịch sinh hoạt để xoay chỉnh sao cho điều độ. Năng lượng làm việc thường dồi dào vào buổi sáng nên hãy gắng dậy sớm để sáng suốt.
Xem lại đầu việc đã làm từ ngày hôm trước
Như một cách làm việc hiệu quả mỗi ngày, việc bạn nhìn qua những công việc đã thực hiện của ngày hôm trước là một việc làm cần thiết. Bởi vì thông quan việc đó bạn có thể nhìn nhận 1 cách thấu đáo hơn về công việc của mình. Đừng nghĩ rằng việc làm từ ngày hôm trước đã hoàn thành thì cứ mặc và cất gọn chúng sang một bên. Như thế rất có thể bạn có thể bỏ sót lại những thứ mình còn dang dở.
Nhìn lại bảng kê việc làm hôm trước để nhận biết những gì bản thân đã hoàn tất rồi, những gì còn chưa làm xong và những gì cần phải tiếp tục coi như hoàn tất trước tiên trong ngày mới trước khi bước vào nhiệm vụ khác. Đây cũng chính là một cách bạn đang tự kiểm điểm lại những nhiệm vụ đã hoàn thành của ngày hôm trước để đẩy mạnh thêm tinh thần làm việc hiệu quả cho ngày mới. Có thể bạn có thể có thêm những phát minh hay nhất để cải thiện cách làm cũ từ hoạt động này.
Giữ tinh thần thoải mái
Cảm xúc tốt cùng tinh thần thoải mái là một nền tảng cho cách làm việc hiệu quả mỗi ngày. Chưa kể là bạn còn cảm thấy tự tin hơn nhiều nếu như luôn lạc quan và sẵn sàng lao động trong trạng thái tỉnh táo. Bên cạnh thể chất khỏe mạnh thì tinh thần cũng phải lành mạnh để phối hợp nhịp nhàng.
Nếu gặp stress thì hãy ngưng công việc lại một chút, dành chút thời gian giải trí, vận động người hoặc nôm na là ăn uống nhẹ nhàng vào để bổ sung năng lượng. Tuyệt đối hạn chế thực hiện những công việc khuya muộn vì như vậy sẽ ảnh hưởng đến bộ máy sinh học, gia tăng mệt mỏi không đáng có.
Thường xuyên đánh giá tiến độ coi như hoàn tất công việc
Tự giác nhận xét tiến độ công việc là cách làm việc hiệu quả mỗi ngày hữu hiệu để xem lại chính mình đã thành công được đến đâu. Bạn có thể dùng thước đo thời gian (deadline), thang điểm mạnh thậm chí là nhờ người khác nhận xét. Quá trình đánh giá ngược về bản thân này giúp cho bạn nhận ra sự khác biệt giữa hy vọng và thực tế, từ đây biết mình cần sửa đổi gì và nên học thêm những kiến thức nào.
Xem thêm: Xin việc làm đánh máy cần gì? Kinh nghiệm cho người mới
Lời kết
Cảm ơn bạn đã xem qua bài viết về cách làm việc hiệu quả mỗi ngày ở trên đây. Với những thông tin mình chia sẻ thì hy vọng phần nào sẽ giúp đỡ cho bạn vượt qua những khó khăn và thắc mắc của bản thân nhé. Chúc các bạn luôn thành công trong cuộc sống.
Lộc Nguyên – Tổng hợp & chỉnh sửa
(Tham khảo: timviec365.vn, blog.topcv.vn, …)
