Nếu bạn đang chuẩn bị xin việc, hãy tham khảo bài viết này để biết hồ sơ xin việc gồm những gì để được ấn tượng tốt hơn từ NTD nhé
Mục Lục
1. Sơ yếu lý lịch tự thuật có dấu xác nhận của địa phương
Bạn khai đầy đủ thông tin, dán ảnh 4×6 rồi mang bản sơ yếu lý lịch này tới phòng công chứng phường, xã để xin xác nhận (công chứng). Khi đi lưu ý là mang theo cả sổ hộ khẩu để người ta đối chiếu thông tin thì mới xác nhận được nhé.
2. Hồ sơ xin việc gồm những gì? – Đơn xin việc
Đơn xin việc là một thành phần không thể thiếu khi chuẩn bị hồ sơ xin việc. Đơn xin việc thường được viết tay hoặc đánh máy, cũng có thể mua mẫu có sẵn trong bộ hồ sơ xin việc rồi điền thông tin đầy đủ.
Tuy nhiên, dù viết theo cách nào thì đơn xin việc cũng cần thể hiện được mong muốn, khát khao làm việc, vừa thể hiện được tính chuyên nghiệp, thể hiện rằng bạn là ứng viên tiềm năng của vị trí truyển dụng.
Để được người tuyển dụng đánh giá cao, ứng viên nên viết tay đơn xin việc để thể hiện sự cầu thị của mình. Đơn xin việc phải có ngày tháng viết, chữ ký của người nộp đơn và không cần dấu công chứng
3. Hồ sơ xin việc gồm những gì? Sơ yếu lý lịch
Thông thường, trong các bộ hồ sơ mua sẵn đã có kèm sơ yếu lý lịch để bạn điền thông tin vào. Nếu không, bạn có thể tải mẫu sơ yếu lý lịch từ các trang việc làm uy tín để điền sẵn vào, dán thêm ảnh và đi công chứng để nhận con dấu xác thực của địa phương.
4. Hồ sơ xin việc gồm những gì? CV xin việc
Trình bày cẩn thận một bản CV rồi in ra và đưa vào hồ sơ. Hiện có rất nhiều mẫu CV xin việc đẹp mắt bạn có thể tham khảo về, và nếu kỳ công hơn bạn hãy in màu cho CV. Mình đã từng nhận được nhiều CV xin việc, quả thật là những bản CV được in màu và trình bày hiện đại, cẩn thận luôn gây được ấn tượng rất tốt. Hãy lưu ý điều này để ghi điểm với nhà tuyển dụng nhé.
Xem thêm: Hồ sơ xin việc làm có những gì? Kinh nghiệm khi đi xin việc làm
5. Hồ sơ xin việc gồm những gì? Giấy khám sức khỏe
Bạn cần mang theo cả giấy khám sức khỏe đi chung với những giấy tờ khác trong bộ hồ sơ xin việc. Thường có hai loại, giấy khám sức khỏe A4 và giấy khổ A3 gấp đôi lại, nhưng để xin việc làm thì chúng ta thường sử dụng loại giấy khổ A3, một vài cơ sở tuyển dụng mới đòi hỏi bạn nộp giấy khổ A3.
Làm giấy khám sức khỏe cũng có những yêu cầu riêng cho nó. Bao gồm có dán ảnh 3×4, được chứng nhận sức khỏe tại các cơ sở y tế là bệnh viện, trạm xá có dấu xác nhận. Nếu đã mất công đi khám sức khỏe thì bạn nên làm vài bản để gửi đến nhiều công ty hơn.
Tuy nhiên, giấy khám sức khỏe do có công chứng xác nhận cho nên cũng chỉ có hiệu lực trong vòng 6 tháng, vậy nên bạn nhớ hãy cân nhắc thật kỹ số lượng mua giấy để tránh lãng phí tiền của bạn nhé.
6. Bằng Cấp, Chứng Chỉ (Nếu Có)
Bạn có những bằng cấp nào liên quan đến công việc, bao gồm cả bằng Đại học, Cao đẳng, hãy photo và nộp bản photo công chứng trong hồ sơ xin việc nhé. Trường hợp mới ra trường, bạn cũng có thể nộp bảng điểm hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời photo công chứng cũng được.
7. Bản Photo Chứng Minh Thư
Với những hồ sơ xin việc bình thường thì Chứng minh thư khi gửi kèm hồ sơ xin việc cũng không cần thiết phải công chứng, với hồ sơ xin việc mà đã trúng tuyển thì bạn bắt buộc phải có chứng minh thư công chứng, khi làm việc với bộ phận nhân sự, có thể sẽ yêu cầu bạn trình thêm chưng minh thư gốc để đối chiếu.
Lưu ý chứng minh thư của bạn cần phải còn hạn, mọi thông tin rõ ràng để dễ dàng được công chứng.
8. Ảnh chân dung (3×4 hoặc 4×6)
Ảnh chân dung cũng cần được dán ở bên ngoài bìa hồ sơ xin việc, và bên trong mẫu sơ yếu lý lịch. Thông qua ảnh chân dung, nhà tuyển dụng sẽ có một cái nhìn tổng quan và nhận biết đầu tiên hơn về bạn. Đồng thời giúp ứng viên có cơ hội lấy được cẩm tình của người tuyển dụng.
Tùy từng công việc mà nhà tuyển dụng có thẻ yêu cầu ứng viên nộp kèm 2 đến 3 ảnh 3×4 hoặc 4×6 để lưu hồ sơ hoặc để làm thẻ nhân viên, làm bảo hiểm sức khỏe,…
Hồ sơ xin việc có thời hạn bao lâu?
Có 2 loại bản sao/bản công chứng
Bản sao có thời hạn: là những loại giấy tờ như chứng minh thư, giấy khám sức khỏe… Sở dĩ loại bản sao này có thời hạn là do giấy tờ gốc có thời hạn. Nhiều công ty yêu cầu giấy khám sức khỏe phải được thực hiện trong vòng 6 tháng trở lại.
Bản sao không có thời hạn: là những loại bản sao mà giấy tờ gốc có giá trị vĩnh viễn, không bị giới hạn về thời gian như các loại bằng cấp, chứng chỉ, bảng điểm, giấy khai sinh…
Một số lưu ý cho bộ hồ sơ xin việc mẫu hoàn hảo
– Kiểm tra, đọc và rà soát chính tả, trong các file hồ sơ
– Nên chuẩn bị 3 – 4 hồ sơ gốc.
– Nên chuẩn bị nhiều bộ hồ sơ photo (từ 6 – 10 bộ) để chuẩn bị cho những tình huống khẩn cấp (bị mất hoặc công ty nơi tuyển dụng không trả lại).
– Khi nhà tuyển dụng mời bạn đến phỏng vấn, bạn chỉ cần mang theo hồ sơ photo. Khi đã trúng tuyển vào công ty thì bạn mới nộp hồ sơ gốc là các hồ sơ có công chứng vì nó liên quan đến việc làm bảo hiểm xã hội và nhiều thủ tục khác. Hơn nữa, việc làm hồ sơ có công chứng hoàn chỉnh cũng tốn chi phí, và nhà tuyển dụng khi phỏng vấn cũng không quá khắt khe với vấn đề hồ sơ photo.
Lời kết
Trên đây chúng tôi đã giới thiệu khá đầy đủ về một bộ hồ sơ xin việc mẫu. Hy vọng những thông tin này sẽ thật sự hữu ích và giúp bạn thuận lợi hơn trên con đường tìm kiếm một công việc như ý.
My My – Tổng hợp và chỉnh sửa
(Nguồn tham khảo: luatvietnam.vn, jobsgo.vn, chefjob.vn,…)
