Bộ hồ sơ xin việc online gửi qua email gồm những giấy tờ gì? hiểu được tâm lý này dangkycongty.vn đã tổng hợp lại, bạn tham khảo nhé!
Mục Lục
Hồ sơ xin việc online là gì?
Hồ sơ xin việc online là hồ sơ xin việc được gửi qua hệ thống nhận hồ sơ online hoặc trực tiếp qua Email của nhà tuyển dụng.
Hồ sơ xin việc online sẽ cung cấp cho các nhà tuyển dụng những thông tin quan trọng về kỹ năng, kinh nghiệm và các thông tin cơ bản về bạn. Qua đây, nhà tuyển dụng sẽ xác định xem bạn có thể bước vào vòng phỏng vấn hay không. Do đó, nếu muốn trở thành nhân tố thật xuất sắc trước mặt nhà tuyển dụng thì bạn phải tập trung thể hiện bản thân ở đây.
Tham khảo thêm: Bạn có biết bộ hồ sơ xin việc gồm những gì? Làm sao để ấn tượng?
Hồ sơ xin việc online bao gồm những nội dung nào?
Sơ yếu lý lịch (CV xin việc)
CV xin việc là nội dung cốt lõi của hồ sơ xin việc làm, nó chính là văn bản tóm tắt ngắn gọn về trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc và các thông tin cơ bản khác phục vụ cho công việc của bạn.
Nội dung của CV xin việc bao gồm:
Họ tên của bạn.
Vị trí ứng tuyển.
Mục tiêu nghề nghiệp.
Thông tin cá nhân (ngày-tháng-năm sinh, địa chỉ email, số điện thoại, địa chỉ thường trú).
Kỹ năng mềm (Khả năng giao tiếp, kỹ năng làm việc nhóm, …).
Trình độ học vấn.
Kinh nghiệm làm việc.
Kỹ năng tích lũy.
Thành tích đạt được.
Điểm mạnh, điểm yếu.
Các hoạt động (Từ thiện, tình nguyện viên…).
Quan điểm cá nhân.
Tính cách.
Người tham chiếu
Đơn xin việc
Đơn xin việc thường xuất hiện ở nội dung trong email nhưng nếu bạn muốn có bộ hồ sơ xin việc online gửi qua mail trang trọng nhất thì bạn có thể chuyển đơn xin việc sang dạng PDF và để ở file đính kèm.
Còn khi nộp qua hệ thống thì thông thường, hệ thống chỉ cho giới hạn tới 500 kí tự nên bạn cần phải chọn lọc những ý chính để đưa vào.
Hình ảnh cá nhân – hồ sơ xin việc online
Nộp hồ sơ xin việc qua email gồm những gì? Bên cạnh CV xin việc làm, Đơn xin việc là những giấy tờ cần thiết thì nhiều công ty, doanh nghiệp tuyển dụng yêu cầu bạn gửi hình ảnh cá nhân thì bạn nên chuẩn bị một hình có thể thấy rõ được mặt để gửi cho doanh nghiệp, công ty đó.
Tài liệu khác – hồ sơ xin việc online
Ngoài ra các bạn sẽ được yêu cầu gửi bằng khen; chứng chỉ hay bảng điểm của mình để xác nhận thông tin. Phần này các bạn lưu ý đừng tiết kiệm lấy điện thoại chụp hình lại gửi mà không đi scan thành file mềm.
Lưu ý
Sử dụng địa chỉ Email trang trọng tránh các Email dạng: cobelemlinh@gmail.com…
Bạn nên để tiêu đề Email theo cú pháp: [Vị trí ứng tuyển] – [Tên bạn].
Mặc dù đã có đơn xin việc nhưng bạn cũng không được bỏ trống nội dung Email. Bạn cần trình bày được lý do gửi hồ sơ xin việc online, bày tỏ mong muốn nhà tuyển dụng xem hồ sơ và liệt kê được các file đính kèm để nhà tuyển dụng dễ theo dõi.
Các tệp đính kèm nên được để dưới dạng PDF.
Hình thức gửi email
Nếu đã nhắc đến sự thuận tiện của hình thức xin việc trực tuyến thì đó là bởi công cụ email điện tử. Chính nó đã hỗ trợ rất nhiều cho nhà tuyển dụng khi họ có thể kiểm soát toàn bộ đơn ứng tuyển.
Hòm thư điện tử có thể đảm bảo không có hồ sơ ứng tuyển của ứng viên nào bị thất lạc hoặc không đến được tay những người tuyển dụng.
Đổi lại hồ sơ xin việc online cũng giúp cho các ứng viên có thể ứng tuyển ngay tại nhà mà không cần trực tiếp xếp hàng chờ đợi hoặc chen lấn nộp hồ sơ trực tiếp.
Vì vậy với những công việc mang tính hiện đại hoá, bắt kịp xu hướng công nghệ 4.0, đặc biệt là ở những vị trí công việc tại các công ty, tập đoàn cổ phần, tư nhân, chắc chắn họ sẽ có chương trình tuyển dụng trực tuyến qua internet. Hay cụ thể hơn là phương thức tiếp nhận hồ sơ trực tuyến là CV thông qua email.
Cách gửi mail cho nhà tuyển dụng
Tiêu đề email
Tiêu đề Email rất quan trọng với nhà tuyển dụng bạn nên viết theo mẫu sau [Vị trí ứng tuyển]_[Tên bạn].
Mỗi ngày, nhà tuyển dụng có thể nhận được hàng chục CV. Khi bạn trình bày như vậy sẽ giúp họ tổng hợp dễ hơn, chỉ cần nhìn vào tiêu đề đã có thể biết tên của bạn và vị trí bạn ứng tuyển.
Nội dung email
Điều tối kỵ khi gửi email là bỏ trống nội dung email. Điều đó rất có thể sẽ khiến hồ sơ của bạn bị loại “ngay từ vòng gửi xe”. Kể cả khi bạn đã gửi cover letter dưới dạng file đính kèm, hãy viết vài dòng vào nội dung mail nhé!
Nên gửi file định dạng gì?
Tốt nhất là hãy gửi CV, CoverLetter theo định dạng PDF. Vì nếu bạn gửi File word có thể máy nhà tuyển dụng sẽ không đọc được vì bị lỗi font chữ đấy.
Lời kết
Như vậy là chúng ta vừa tìm hiểu xong những vấn đề liên quan đến cách xin việc online, hy vọng thông tin sẽ hữu ích với các bạn.
My My – Tổng hợp và chỉnh sửa
(Nguồn tham khảo: canavi.com, thuthuat.taimienphi.vn, blog.topcv.vn,…)
