Xin việc là bước khởi đầu cần thiết để mang lại nguồn thu nhập ổn định. Nhưng để có được công việc bạn mơ ước cần có những kỹ năng và kiến thức quan trọng cần để vượt qua cuộc phỏng vấn tuyển chọn. Vì vậy để giúp bạn có một cuộc phỏng vấn tốt nhất thì hôm nay dangkycongty sẽ tổng hợp những bí quyết phỏng vấn online nhé.
Mục Lục
Phỏng vấn online sẽ biến thành xu hướng tuyển dụng mới thời đại 4.0?
Không chỉ bảo đảm an toàn và tuân thủ quy định giãn cách xã hội đợt bùng phát dịch Covid-19, thực tế, trước đây, nhiều công ty cũng đã Áp dụng hình thức phỏng vấn online đan xen hoặc thay thế cho mô hình phỏng vấn mặt-đối-mặt truyền thống vì tiết kiệm thời gian và khoản chi, nhất là vòng sàng lọc. Ứng viên kiếm việc cũng nhận được đa lợi ích hơn như không cần di chuyển đến điểm hẹn, không sợ kẹt xe, lạc đường hay quá hồi hộp khi tác động qua lại trực tiếp…
Dù vậy, cũng không thể phủ nhận nhiều ứng viên vì chưa quen với hình thức phỏng vấn mới này mà còn bỡ ngỡ và gặp phải không ít trở ngại, chưa hiểu được cách gây ấn tượng với nhà tuyển dụng qua màn hình, thiếu sự tương tác tự nhiên khiến hành vi trở nên gượng gạo…
Ích lợi và hạn chế của phỏng vấn online
Đối với developer khi phỏng vấn Trực tuyến, lợi ích khổng lồ nhất chính là bạn không hẳn phải đi đâu xa cả, tiết kiệm thời gian và công sức đi lại, chỉ cần ở ngay tại chính môi trường mà bạn cảm thấy tự nhiên nhất để thực thi buổi tuyển dụng.
Tuy nhiên, những điểm hạn chế như các lỗi kỹ thuật, tương tác giữa người với người Có thể sẽ khiến quá trình phỏng vấn Trực tuyến trở nên khó khăn. Vậy thì, để thành công “thu phục” được buổi tuyển dụng ấy, bạn hoàn toàn có khả năng nâng cấp những kỹ năng phỏng vấn truyền thống để hợp hơn với hình thức phỏng vấn hiện đại này.
Xem thêm: Những điều mà công ty cần biết khi viết thư từ chối ứng viên
Những bí quyết phỏng vấn online giúp bạn chiến thắng nhà phỏng vấn
Không gian và giao diện phỏng vấn online
Những gì xảy ra trên màn hình sẽ là ấn tượng trước tiên mà bạn làm ra đối với nhà tuyển dụng. Đó là lý do tại sao tốt nhất bạn nên có một bức tường trống, hoặc một khu vực mà sẽ không có ai đi phía sau bạn trong suốt chặng đường phỏng vấn Trực tuyến để tránh bị xao nhãng hoặc gặp phải sự cố bất ngờ không đáng có.
Thêm vào đấy, trước lúc bắt đầu cuộc phỏng vấn, bạn nhất thiết phải tìm một nơi yên tĩnh để chúng ta có thể nghe rõ câu hỏi từ nhà phỏng vấn và họ cũng có thể nghe rõ lời giải thích từ phía bạn. Bạn hoàn toàn có khả năng nhắn với những người ở chung nhà rằng bạn chuẩn bị có một buổi phỏng vấn Trực tuyến trong khung giờ cố định này và nhờ họ giữ không gian thật yên lặng trong suốt thời gian đấy.
Về mặt giao diện phỏng vấn, các chương trình gặp mặt Trực tuyến hiện nay đa phần đều có tính năng tùy chỉnh nền ảo (virtual background) và gia tăng hiệu ứng hình ảnh (filters). Rõ ràng là nếu như dùng Zoom Room, bạn hoàn toàn có thể thông minh nền ảo cho riêng mình hoặc dễ hiểu là blur nền phía sau.
Chuẩn bị các tài liệu thiết yếu
Phỏng vấn Trực tuyến thực ra không quá khác biệt so với phỏng vấn trực tiếp, chỉ khác là quá trình trao đổi qua lại và đối thoại được làm Trực tuyến qua màn hình. Vì vậy, bạn cũng cần chuẩn bị những loại giấy tờ như bằng cấp, bằng khen, chứng chỉ… cho thấy bản thâm phù hợp với vị trí đang ứng tuyển để “show” cho nhà tuyển dụng thấy khi chia sẻ nội dung cá nhân. Ngoài ra, các tài liệu liên quan hay các notes nhỏ những ý cần trả lời cho các câu hỏi quen thuộc có khả năng gặp phải sẽ hỗ trợ bạn đọc thêm để có câu trả lời chính xác và đầy đủ hơn.
Kiểm tra thiết bị kết nối kỹ càng
Cần thừa nhận rằng sự thành công của một cuộc phỏng vấn Trực tuyến phụ thuộc rất nhiều vào các thiết bị kỹ thuật – công cụ kết nối ứng viên với nhà tuyển dụng. Đấy có khả năng là desktop, máy tính bàn, máy tính bảng, điện thoại… bất kỳ thiết bị nào có kết nối Internet để thực thi “facetime” qua màn hình.
Để buổi tuyển dụng xảy ra trơn tru, bí quyết phỏng vấn online là hãy chắc chắn rằng chúng sẽ luôn làm tốt vai trò của mình là truyền tin và truyền hình ảnh tuyệt vời nhất. Bởi, nếu bắt tay vào làm buổi tuyển dụng mà nhà phỏng vấn không nhìn thấy hay nghe thấy rõ bạn, tín hiệu chập chờn hay thường xuyên bị gián đoạn, mất kết nối… thì đó sẽ là điểm trừ lớn, thậm chí cuộc trò chuyện sẽ bị hủy bỏ.
Ngoài ra, nếu cần thiết, hãy sử dụng tai nghe và micro để cải thiện âm thanh khi tham gia phỏng vấn. Để kiểm tra coi sự chuẩn bị đã tốt và đầy đủ chưa, hãy gọi thử cho một ai đó là người quen của chúng ta, nhờ họ góp ý xem chất lượng hình ảnh và âm thanh của cuộc gọi đã phù hợp định chưa, căn chỉnh và xử lý ngay nếu có sự cố.
Trang phục phỏng vấn gọn gàng, lịch sự
Bí quyết phỏng vấn online này sẽ tạo cảm giác đầu tiên tốt đẹp trong mắt nhà phỏng vấn. Rằng bạn thực sự nghiêm túc, chuyên nghiệp và tôn trọng người phỏng vấn, dù không gặp mặt trực tiếp. Không cần quá cầu kỳ nhưng bộ quần áo tham gia phỏng vấn online cũng cần phải gọn gàng, lịch sự, trang nhã và ổn.
Thiết lập và xử lý tình huống đột ngột
Nếu như có rắc rối gì bất ngờ xảy ra trong cuộc phỏng vấn, đừng hoảng lo lắng. Bí quyết phỏng vấn online là bạn chỉ phải xin lỗi người phỏng vấn, giải thích với họ về sự cố. Sau đó, chúng ta có thể sửa kết nối Internet hoặc tìm cách loại bỏ vấn đề gây xao nhãng.
Để yên tâm hơn, rất nhiều những người có chuyên môn phỏng vấn Trực tuyến đã khuyên rằng bạn nên log in vào cuộc phỏng vấn Trực tuyến bằng hai thiết bị cùng một lúc, cài đặt này còn được gọi là dual-monitor setup (laptop và smartphone HOẶC/VÀ một màn hình để webcam, một màn hình để share screen), và tắt mic, camera trên thiết bị phụ. Thiết lập này còn giúp bạn nhìn thấy bản thân mình trên màn hình giống như là khi nhà phỏng vấn nhìn bạn, từ đấy đơn giản Điều chỉnh và giải quyết dễ dàng hơn.
Nhìn bao quát, nhà tuyển dụng hoàn toàn đồng cảm rằng trục trặc kỹ thuật là điều dễ mắc phải khi làm việc ở nhà. Đồng thời, việc cả gia đình ở cùng nhau cũng sẽ rất khó cho ứng viên kiểm soát những tình huống khách quan. Tuy nhiên, là một developer, bạn cũng được khuyên rằng nên tận dụng năng lực quản lý task và cài đặt công nghệ tốt nhất có khả năng để buổi tuyển dụng Trực tuyến thành công tốt đẹp.
Phong thái tự tin và chuyên nghiệp
Mọi sự chuẩn bị đã xong – Hãy chắc chắn rằng bạn luôn tỏ ra là một ứng viên tự tin và chuyên nghiệp nhất, cả trong cách cư xử, chào hỏi; trả lời câu hỏi phỏng vấn và tác động qua lại qua các cử chỉ, hành vi bằng mắt, gương mặt, nụ cười, tay, dáng ngồi… Một bí quyết phỏng vấn online là sự thoải mái nhưng nghiêm túc và điềm tĩnh; tự tin tuy nhiên chăm chú và tập trung sẽ hỗ trợ bạn ghi điểm với nhà tuyển dụng.
Tập giải đáp các câu hỏi thông dụng
Bạn có thể tự tin và chỉn chu hơn khi giải đáp các câu hỏi “tủ” nếu đã chuẩn bị kỹ và may mắn được hỏi đến. Đừng chủ quan rằng chúng dễ dàng và chỉ cần nói đúng sự thật thực tế là xong. Đôi khi câu từ phù hợp và cấp độ suôn sẻ, diễn tả tự nhiên sẽ là điểm cộng cho sự chuyên nghiệp và cố gắng của chúng ta. Luyện tập trước gương, gọi và tập trả lời với một ai đó… là cách hay nên được Dùng.
Xem thêm: Hội chứng tự ti Imposter Syndrome có ảnh hưởng như thế nào?
Lời kết
Cảm ơn bạn đã xem qua bài viết về bí quyết phỏng vấn online ở trên đây. Với những thông tin mình chia sẻ thì hy vọng phần nào sẽ giúp đỡ cho bạn vượt qua những khó khăn và thắc mắc của bản thân nhé. Chúc các bạn luôn thành công trong cuộc sống.
Lộc Nguyên – Tổng hợp & chỉnh sửa
(Tham khảo: itviec.com, vieclamnhamay.vn, …)
