Khi bạn muốn từ chối nhà tuyển dụng đến buổi phỏng vấn qua thư nhưng chưa biết cách, hãy đọc ngay để biết cách viết thư từ chối phỏng vấn nhé
Mục Lục
Các lý do để từ chối một cuộc phỏng vấn
Có rất nhiều lý do cụ thể khiến ứng viên quyết định từ chối lời mời phỏng vấn sau khi đã nộp CV và đơn xin việc, tất cả đều xoay quanh sự thật là bạn không còn muốn công việc này nữa. Một số gợi ý dưới đây nếu bạn đang “bí”. Tuy nhiên, cần nhớ rằng hãy luôn là người thẳng thắn, thành thật, điều đó tốt cho chính bản thân bạn.
- Bạn có thể đã thực hiện nhiều nghiên cứu hơn về vị trí hoặc công ty và phát hiện ra rằng mục tiêu của bạn không tương thích với sứ mệnh hoặc văn hóa của công ty.
- Bạn có thể đã có những vấn đề phát sinh trong cuộc sống và cần thay đổi kế hoạch công việc.
- Vị trí bạn ứng tuyển có thể yêu cầu cao hơn khả năng của bạn hoặc phản hồi quá chậm. Trong thời gian đó bạn đã được mời làm một công việc mới phù hợp hơn.
- Bạn có thể đã nhận được một lời mời làm việc với mức lương cao hơn hẳn.
- Lịch trình của bạn có thể đã thay đổi dẫn tới việc bạn không thể đi làm ở công ty cho dù có phỏng vấn thành công.
Dù lý do của bạn là gì thì trên thực tế, khi viết thư từ chối phỏng vấn, bạn cũng cần thể hiện thái độ “thân thiện” và lịch sự. Tốt nhất là giữ cho email của bạn đơn giản và ngắn gọn, bởi vì bạn có thể quan tâm đến việc nộp đơn một lần nữa cho công ty trong tương lai.
Một số lưu ý khi trả lời thư mời phỏng vấn
Từ chối thư mời phỏng vấn càng sớm càng tốt
Tuyệt đối đừng im lặng trước lời mời phỏng vấn. Bạn nên trả lời thư mời phỏng vấn trong thời gian sớm nhất.
Việc sắp xếp một cuộc phỏng vấn sẽ ảnh hưởng đến thời gian của rất nhiều người, chưa kể đến những ứng viên khác. Vì vậy, hãy trả lời càng sớm càng tốt, (tốt nhất là trong vòng 24 tiếng).
Đây là biểu hiện của sự chuyên nghiệp và giúp gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.
Viết nội dung email ngắn gọn, đủ ý
Nhà tuyển dụng không có quá nhiều thời gian để xem email của từng ứng viên. Vì thế, bạn hãy cô đọng nội dung hết mức có thể để họ không bị ngao ngán khi kiểm tra email.
Học các từ chối phỏng vấn là một trong những kỹ năng quan trọng trong bước đầu của sự nghiệp. Hãy trở thành một ứng viên sáng giá và chuyên nghiệp trong mắt nhà tuyển dụng ngay cả khi bạn không làm việc cho họ bạn nhé.
Cách viết thư từ chối phỏng vấn
Nội dung thư ngắn gọn nhưng vẫn phải đảm bảo một số ý sau:
Lời chào
Lời giới thiệu
Lời cảm ơn đã mời phỏng vấn.
Lý do từ chối
Giới thiệu người khác phù hợp( nếu có)
Cảm ơn
Kết thư
Với đầy đủ những ý trên bạn có thế soạn một bức thư đơn giản sau:
“Tiêu đề: Thư từ chối phỏng vấn – HỌ VÀ TÊN
Kính gửi:……………………………..(nhà tuyển dụng)
Tối là Nguyễn Văn A, tôi rất vui vì nhận được lời mời phỏng vấn của công ty tại vị trí trưởng phòng Marketing Tuy nhiên, tôi rất tiếc vì không thể tham gia buổi phỏng vấn vào ngày/ tháng/ năm vì tôi đã được nhận vào làm tại công ty B.
Với yêu cầu công việc của quý công ty, tôi thấy Nguyễn Văn Y rất phù hợp với vị trí này. Anh/ Chị có thể liên hệ với Nguyễn Văn Y thông qua (Email/ Số điện thoại) để có thể trao đổi rõ hơn.
Hy vọng em sẽ được hợp tác với Anh/Chị trong tương lai nếu có cơ hội ở lần khác.
Một lần nữa, cảm ơn Anh/Chị vì lời mời phỏng vấn.
Trân trọng!”
Lời kết
Trên đây là cách viết thư từ chối phỏng vấn hay dời lịch phỏng vấn mà dangkycongty.vn đã tổng hợp được, hy vọng sẽ giúp bạn có thêm kinh nghiệm, từ đó thể hiện sự chuyên nghiệp của mình, dù từ chối nhưng vẫn để lại dấu ấn sâu sắc cho nhà tuyển dụng. Chúc bạn có được công việc như ý và thành công trên sự nghiệp.
My My – Tổng hợp và chỉnh sửa
(Nguồn tham khảo: vn.joboko.com, hrinsider.vietnamworks.com, jobpro.vn…)
