Trong bộ hồ sơ xin việc bao gồm đơn ứng tuyển, làm cách nào để viết đơn ứng tuyển một cách ấn tượng với Nhà tuyển dụng?
Mục Lục
Đơn ứng tuyển là gì?
Đơn xin việc tiếng Anh là Application for employment. Loại mẫu đơn này được cho là một trong những thành phần rất quan trọng trong bộ hồ sơ xin việc của mỗi ứng viên, là phương tiện kết nối người xin việc với các nhà tuyển dụng.
Vậy nên bạn cần thể hiện lá đơn xin việc của mình thật khác biệt và ấn tượng so với những ứng viên khác để nâng cao cơ hội việc làm cho bản thân.
Tìm hiểu ngay: Bật mí về cách viết CV ấn tượng, thu hút nhà tuyển dụng
Mục đích khi viết đơn ứng tuyển
Đơn ứng tuyển của bạn được lập ra bởi bạn mong muốn có thể ứng tuyển trong công việc. Tuy nhiên, điều mà nhà tuyển dụng mong muốn thấy được trong đơn ứng tuyển của bạn còn nhiều hơn thế.
Nếu bạn được một người bạn nào đó hoặc người có danh tiếng giới thiệu bạn đến với công ty thì bạn nên đề cập vào trong đơn ứng tuyển.
Một người đáng tin cậy giới thiệu bạn vào công ty chắc chắn sẽ chứng tỏ được rằng bạn cũng chính là một ứng viên tiềm năng, có triển vọng.
Mẫu đơn xin việc chung cần những gì?
Một mẫu đơn ứng tuyển chuẩn sẽ giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ hơn về các điểm mạnh, kinh nghiệm và kỹ năng… của mỗi ứng viên. Vậy nên khi viết lá đơn này, bạn cần chú ý tới những nội dung sau:
Tiêu đề – viết đơn ứng tuyển
Trong hướng dẫn viết đơn xin việc, phần này thường phải ghi tên đầy đủ của doanh nghiệp bạn muốn ứng tuyển. Vì thấy, hãy viết in hoa tên riêng của công ty đó.
Họ và tên người viết đơn
Bạn cần ghi đầy đủ và chính xác cả họ và tên của mình theo giấy khai sinh, viết hoa toàn bộ.
Chứng minh thư nhân dân/Căn cước công dân
Phần này bạn chỉ cần điền đầy đủ số CMTND hoặc số trên thẻ CCCD còn hiệu lực pháp luật là được
Ngày cấp
Bạn hãy ghi đúng những thông tin về thời gian được cấp các giấy tờ cá nhân theo đúng quy định là được.
Nơi cấp
Điền rõ nơi cấp được ghi trong CMTND/thẻ CCCD.
Trình độ văn hóa
Bạn cần ghi 12/12 đối với những bạn đã tốt nghiệp lớp 12 sau đó đi làm luôn, còn đối với những bạn học Đại học, Cao đẳng hay Trung cấp thì ghi là Đại học/Cao đẳng/Trung cấp.
Trình độ chuyên môn
Bạn hãy điền ngành nghề mà bạn được đào tạo.
Ngoại ngữ
Nếu bạn có khả năng về ngôn ngữ nào thì hãy điền ngôn ngữ đó vào mục này.
Tình trạng sức khỏe
Bạn hãy điền theo như trong giấy khám sức khỏe của mình.
Xác nhận của Ủy ban nhân dân
Bạn cần ra Ủy ban nhân dân phường/xã nơi mà mình đang cư trú để xin chữ ký và dấu để chứng thực về bộ hồ sơ xin việc này.
Ngoài ra, một số thông tin như chứng minh nhân dân, ngày cấp; nơi cấp chứng minh thư bạn hoàn toàn có thể không cho vào trong đơn xin việc nếu muốn vì đây là các thông tin không bắt buộc phải có.
Về nội dung – viết đơn ứng tuyển
Giống như viết bài văn, đơn xin việc cũng cần có mở bài, thân bài và kết bài.
Phần mở đầu – viết đơn ứng tuyển
Thông tin của bạn: Họ tên, địa chỉ, năm sinh, số điện thoại
Ngày làm đơn ứng tuyển
Lời chào đầu thư : Bạn cần có lời chào đầu thư. Cách viết lời chào đầu thư phụ thuộc vào thông tin bạn có về công ty bạn đang ứng tuyển.
Phần thân bài – viết đơn ứng tuyển
Đoạn 1: Nêu về vị trí công việc bạn muốn ứng tuyển và bạn biết đến thông tin tuyển dụng từ đâu.
Đọan 2: Tạo ấn tượng cho nhà tuyển dụng khi đọc đơn xin việc của bạn. Viết ngắn gọn, nhưng đảm bảo rõ ràng và mạch lạc vì nhà tuyển dụng sẽ thông qua đây để đánh giá kỹ năng viết của bạn.
Ở phần này, bạn muốn thu hút được sự chú ý từ phía NTD, bạn phải hiểu hết giá trị của hồ sơ xin việc và cover letter là một trong những cách giúp hồ sơ của bạn thêm nổi bật.
Phần kết bài – viết đơn ứng tuyển
Kết thúc bằng sự nhiệt huyết: Cuối mỗi một thư xin ứng tuyển bạn luôn thể sự sẵn sàng bằng nội dung: Tôi rất mong quý công ty ông/bà cho xin một cuộc hẹn để có thể trao đổi thêm về những gì đã trình bày trong hồ sơ xin việc …và kết thúc là thông tin liên hệ như số điện thoại, email, blog, FB…. Và kèm theo chữ ký của mình nếu là thư xin việc viết tay.
Những lỗi thường gặp khi viết đơn xin việc
- Độ dài không phù hợp quá dài hoặc quá ngắn: Độ dài phù hợp cho lá đơn xin việc là trong một trang A4
- Sao chép đơn xin việc của người khác mà không có chỉnh sửa phù hợp
- Trình bày không rõ ràng, không căn lề hoặc dãn cách dòng không đều
- Gửi một lá đơn xin việc cho nhiều nơi mà không chỉnh sửa
- Viết đơn xin việc giống CV xin việc: Có những ứng viên đã lặp lại toàn bộ CV xin việc trong đơn xin việc. Điều này khiến nhà tuyển dụng cảm thấy lá đơn là thừa thãi và gây mất thời gian cho đôi bên
Kết luận
Bài viết này, tôi đã cung cấp cho các bạn một cái nhìn tổng quát nhất về mẫu đơn xin việc viết tay. Chắc hẳn các bạn sẽ thấy việc để có một lá đơn xin việc viết tay chuẩn và hay không thực sự khó đúng không nhỉ?
Và chúng tôi tin rằng mình đã phần nào giúp các bạn tiến gần hơn tới những lá đơn xin việc ấn tượng đối với nhà tuyển dụng.
My My – Tổng hợp và chỉnh sửa
(Nguồn tham khảo: news.timviec.com.vn, timviec365.vn, jobpro.vn,…)
