Bộ hồ sơ xin việc phổ thông bao gồm những giấy tờ gì?

Bộ hồ sơ xin việc phổ thông bao gồm những gì? Dưới đây là một số những giấy tờ quan trọng cần có trong Hồ sơ xin việc, các bạn cùng tìm hiểu.

Vì sao cần chuẩn bị hồ sơ xin việc trước khi ứng tuyển?

Tất nhiên, trước khi đi xin việc làm thì người lao động phải tìm được công việc, xác định được nghề mình muốn làm. Đối với những người lao động phổ thông (ít hoặc không có trình độ chuyên môn), công việc của họ thường là việc chân tay nên khi tiếp xúc với giấy tờ cũng thường gặp những khó khăn nhất định.

Hồ sơ xin việc phổ thông gồm những gì?

Bộ hồ sơ xin việc đầy đủ bao gồm những loại giấy tờ sau đây:

Sơ yếu lý lịch tự thuật

Sơ yếu lý lịch là văn bản rất quan trọng cần có trong bộ hồ sơ xin việc, bất kể là ngành nghề nào. Sơ yếu lý lịch giống như bảng kê khai thu nhỏ, bao gồm đầy đủ thông tin về nhân thân người xin việc như: Tên tuổi bản thân, ngày tháng năm sinh, quê quán, dân tộc, tôn giáo, trình độ,….

Đơn xin việc

Bạn bắt buộc phải có loại giấy này trong phần giấy tờ thủ tục hồ sơ xin việc chuẩn của mình. Đơn xin việc giúp nhà tuyển dụng biết bạn là ai? Ở đâu và muốn xin công việc gì chỗ họ.

Đơn xin việc thường được viết tay hoặc đánh máy, cũng có thể mua mẫu có sẵn trong bộ hồ sơ xin việc rồi điền thông tin đầy đủ.

Tuy nhiên, nếu muốn người tuyển nhân sự đánh giá cao, bạn nên viết tay để thể hiện tính chuyên nghiệp và cầu thị của mình. Đơn xin việc phải có ngày tháng viết, chữ ký của người nộp đơn và không cần dấu công chứng.

Thư xin việc

Bạn có thể viết thư xin việc bằng tiếng Anh hay tiếng Việt tùy ý, nhưng không được phá vỡ cấu trúc với 4 phần chính.

Tiêu đề

Thông tin người gửi, người nhận, ngày tháng, lời chào thể hiện sự thân thiện.

Giới thiệu

Trình bày tóm tắt những gì liên quan đến bạn, những giá trị hay ưu điểm mà bạn có thể đem đến cho công ty hay vị trí bạn ứng tuyển

Nội dung chính

Thể hiện rõ được kỹ năng, kinh nghiệm hay trình độ học vấn của bản thân. Nếu có những thành tích nổi bật thì đừng ngại liệt kê vào nhé. Tuy nhiên đừng nói quá đà, đừng quá phô trương khi không thật sự cần thiết.

Phần kết

Nêu rõ mong muốn của bản thân và sự chân thành nếu được cống hiến cho công ty.
Nên nhờ thư xin việc cũng không nên quá dài dòng mà cần rõ ràng, ngắn gọn, dễ hiểu chuyên nghiệp sẽ được nhà tuyển dụng đánh giá cao.

Sơ yếu lý lịch – hồ sơ xin việc phổ thông

Hầu hết trong bản hồ sơ xin việc nào cũng cần có sơ yêu lý lịch, đây cũng là bản có sãn trong mỗi bộ hồ sơ khi bạn mua trực tiếp tại các của hàng và quán tạp hóa. Bộ hồ sơ được rao bán với giá từ 5- 10 nghìn., sơ yếu lý lịch bạn sẽ điền đầy đủ thông tin về bản thân và gia đình, gián ảnh và có xác nhận giáp lai tại địa phương để chứng thực.

CV xin việc – hồ sơ xin việc phổ thông

Khác với đơn xin việc, CV xin việc là hồ sơ năng lực, thể hiện trình độ, kinh nghiệm, năng lực của ứng viên. Thông thường, CV được làm bằng word đơn giản, hoặc chuyên nghiệp hơn thì được thiết kế bằng các phần mềm chuyên viết CV.

Bên cạnh đó, ứng viên cũng có thể tạo CV từ những mẫu có sẵn trên các website làm CV trực tuyến, vừa đơn giản lại tiện lợi. CV nếu được đầu tư nghiêm túc, được chú trọng vào nội dung lẫn cả hình thức, thì cơ hội được phỏng vấn sẽ cao hơn.

Giấy khám sức khỏe

Đây là giấy tờ nhằm xác minh sức khỏe hiện tại của ứng viên, cũng như đảm bảo rằng sức khỏe của người này sẽ đáp ứng được công việc, từ đó tạo sự tin tưởng cho nhà tuyển dụng.

Giấy khám sức khỏe xin việc có 2 loại: giấy A4 2 mặt và giấy A3 gấp đôi (4 mặt). Tùy từng vị trí làm việc và yêu cầu ở các lĩnh vực khác nhau, công ty sẽ có yêu cầu khác nhau về giấy khám. Giấy khám sức khỏe phải có dấu xác nhận của cơ sở y tế như bệnh viện, trạm xá. Tuy nhiên giấy chỉ có hiệu lực trong 06 tháng.

Bằng cấp, chứng chỉ

Photo bằng tốt nghiệp đại học, cao đẳng và các chứng chỉ khác nếu có (ngoại ngữ, lý luận…) rồi mang đi công chứng. Nếu bạn mới ra trường chưa nhận bằng thì có thể dùng giấy chứng nhận tốt nghiệp cũng được

Ảnh 3×4 hoặc 4×6

Ảnh cá nhân tùy kích thước theo yêu cầu của các đơn vị tuyển dụng, trên hồ sơ xin việc của bạn cũng cần có ảnh và sơ yếu lí lịch đều được dán ảnh và đóng dấu, chính vì thế bạn nên chuẩn vị đầy đủ ảnh và ghi rõ thông tin sau ảnh để tránh nhầm lẫn.

Bạn nên đọc: Bộ hồ sơ xin việc nên dán ảnh 3×4 hay 4×6? Tìm hiểu ngay!

Lời kết

Trên đây là những giấy tờ cơ bản của một bộ hồ sơ xin việc cơ bản, hy vọng thông tin giúp ích được bạn.

My My – Tổng hợp và chỉnh sửa

(Nguồn tham khảo: news.timviec.com.vn, luatvietnam.vn, jobsgo.vn…)