Hồ sơ xin việc là một trong hành trang không thể thiếu đối với mỗi ứng viên. Vậy làm cách nào khiến nhà tuyển dụng ấn tượng với bộ hồ sơ xin việc của bạn? Hãy cùng chúng tôi giải mã thắc mắc đấy trong bài content này nhé!
Mục Lục
Hồ sơ xin việc là gì?
Đối với toàn bộ những người lao động đang tìm kiếm việc làm thì đây một trong những hành trang không thể thiếu, là nhân tố quan trọng giúp nhà tuyển dụng hiểu biết hơn về những ứng viên của mình. Vậy cùng tìm và phân tích hồ sơ xin việc là gì nhé!
Tìm hiểu về hồ sơ xin việc
Hồ sơ xin việc
Hồ sơ xin việc tiếng Anh là Job application – đấy là tập hợp của những tài liệu về cá nhân của người xin việc. trong đó, sẽ gồm có rất đầy đủ lý lịch, quá trình học tập, thực hiện công việc, bằng cấp, trình độ chuyên môn mà các ứng viên muốn nhà tuyển dụng biết về họ. đấy được coi như một loại tài liệu tóm lược về chính thân một người.
Đối với các nhà tuyển dụng, đây chính là tài liệu giúp họ có thể đánh giá khái quát vềứng viên của mình. Từ đấy, nhà tuyển dụng có thể đưa rõ ra những quyết định có muốn tiếp tục trao thời cơ việc làm cho họ hay không?
Hồ sơ xin việc có vai trò gì?
Nếu đã từng ít nhất một lần đi xin việc làm, dù ở bất kì vị trí công việc nào bạn cũng có thể được nhà tuyển dụng yêu cầu nộp hồ sơ xin việc. Có loại tài liệu này nhà tuyển dụng mới có thể nhận biết bạn là ai, bạn có trình độ chuyên môn như thế nào, có phù hợp với vị trí công việc hay không? Đây được xem như là một loại “thủ tục” bắt buộc khi đi xin việc mà người kiếm việc làm nào cũng cần thực hiện.
Có thể coi bộ hồ sơ tuyển dụng như một dạng thông điệp chi tiết, rất đầy đủ nhất chứa đựng những dữ liệu quan trọng của một ứng viên. Nó không chỉ cần thiết với những người tìm việc làm mà còn có ý nghĩa rất lớn đối với các nhà tuyển dụng.
Thông qua nó nhà phỏng vấn có thể thuận tiện và đơn giản hơn trong quá trình sàng lọc hồ sơ của ứng viên, tìm ra những gương mặt tiềm năng thuyết phục những điều kiện doanh nghiệp yêu cầu.
Bộ hồ sơ xin việc gồm những gì?
Một bộ hồ sơ xin việc gồm các loại giấy tờ ảnh hưởng đến người có nhu cầu tìm việc. trong số đó, người xin việc mô tả công đoạn học tập, kinh nghiệm thực hiện công việc, ước muốn hiện tại và định hướng tương lai cho vị trí công việc mà họ đang xin ứng tuyển.
- Sơ yếu lý lịch tự thuật (dán kèm ảnh 3×4, có công nhận của địa phương nơi đăng ký hộ khẩu)
- Đơn xin việc (viết tay hoặc đánh máy)
- CV xin việc
- Giấy khám sức khoẻ (trong vòng 6 tháng)
- các kiểu bằng cấp, chứng chỉ (nếu có)
- Bản photo chứng minh thư, sổ hộ khẩu có công chứng
- Ảnh chân dung (kích thước 3×4 và 4×6)
Sơ yếu lý lịch tự thuật là thành phần thứ nhất và không thể thiếu trong bất kì hồ sơ tuyển dụng nào. Thường mẫu sơ yếu lý lịch sẽ được tạo ra theo một khuôn mẫu sẵn có, bạn chỉ cần rất đầy đủ thông tin theo khuôn mẫu đã có sẵn là được. đừng bao giờ quên hãy xin dấu xác nhận của chính quyền địa phương trong bản sơ yếu lý lịch tự thuật của mình nhé!Sơ yếu lý lịch
Sơ yếu lý lịch trong bộ hồ sơ xin việc
Đơn xin việc làm
Bạn đang khao khát có được vị trí công việc mà nhà tuyển dụng bỏ trống. Vậy, đây chính là lúc để bạn gửi đến doanh nghiệp, công ty những tâm tư, nguyện vọng của mình.
Trong đơn xin việc, bạn hãy thể hiện rằng mình đã tìm hiểu kỹ lưỡng về doanh nghiệp, doanh nghiệp. Sau đó, giải thích khả năng, kiến thức, kinh nghiệm, thế mạnh của mình nhằm đáp ứng họ. Hãy cho họ thấy bạn hoàn toàn có thể góp một phần hỗ trợ doanh nghiệp, doanh nghiệp phát triển hơn.
CV xin việc
CV xin việc chắc hẳn là loại hồ sơ chẳng còn xa lạ với toàn bộ mọi người. Trong một bộ hồ sơ tuyển mộ sẽ luôn phải có một bản CV xin việc cứng được in ra từ bản CV online bạn đã gửi đến nhà tuyển dụng qua email. Loại hồ sơ này không cứng nhắc như sơ yếu lý lịch, cũng không ngắn gọn súc tích như đơn xin việc.
CV xin việc là một tổng thể hài hòa giữa các giá trị của chính mình người tìm việc giữa: trình độ, kinh nghiệm, mục đích nghề nghiệp mà bạn muốn đạt được, kỹ năng,… Có thể nói, nhà tuyển dụng thường chú ý nhất tới bản CV xin việc làm. Họ dựa vào đây để đánh giá, phân loại cũng như loại bỏ từng ứng viên trước vòng phỏng vấn. sử dụng mẫu CV xin việc tham khảo TẠI ĐÂY.
ngoài ra, khi gửi CV xin việc, các ứng viên thường đính kèm thêm một bản thư xin việc hay thường được gọi là cover letter nhằm làm nổi bật lên những thế mạnh không giống nhau của chính mình, từ đó tác động lớn tới quyết định mời bạn tham gia buổi phỏng vấn trực tiếp của nhà phỏng vấn.
CV xin việc là thành phần không thể thiếu trong bộ hồ sơ xin việc
Giấy khám sức khỏe
Bạn phải cần cần có giấy khám sức khỏe kèm theo các loại giấy tờ khác trong bộ hồ sơ xin việc. Những giấy khám sức khỏe thông thường sẽ có 2 loại, một loại khổ A4 và một loại khổ A3 gấp đối lại. Nhiều doanh nghiệp tuyển dụng sẽ yêu cầu các ứng viên nộp giấy khám sức khỏe để đánh giá xem họ có đủ chuẩn mực về sức khỏe để nhận công điều này hay không?
Việc làm giấy khám sức khỏe sẽ có những yêu cầu riêng của nó về thông tin cá nhân và ảnh chân dung. Những cơ sở y tế được chấp nhận đủ điều kiện cấp loại hồ sơ này mới được quyền cấp và xác nhận.
Bằng cấp chứng chỉ
Toàn bộ những bằng cấp, chứng chỉ nộp trong hồ sơ xin việc là bản photo công chứng trong thời gian 6 tháng gần nhất. Hãy nhớ để rất đầy đủ các bằng cấp chứng trong bộ hồ sơ vì đó là yêu cầu bắt buộc mà nhà phỏng vấn nào cũng muốn ứng viên thuyết phục rất đầy đủ.
Bên cạnh đấy những bằng cấp chứng chỉ này sẽ là bằng chứng cho những thông tin bạn viết trong CV xin việc và sơ yếu lý lịch là chính xác. đó cũng là cách để bạn nói cho nhà tuyển dụng rằng bạn có đủ năng lực và trình độ chuyên ngành, có thể đảm nhiệm vị trí công việc mình ứng tuyển.
Ảnh chân dung
Ảnh chân dung sử dụng trong hồ sơ xin việc thường là ảnh có kích thước 3×4 hoặc 4×6 được chụp trong vòng 6 tháng gần nhất. thông thường ảnh sẽ được dán vào sơ yếu lý lịch hoặc CV xin việc. Việc dán ảnh có công dụng giúp nhà phỏng vấn có thể nhận diện ứng viên.
Đặc biệt, với những công việc ưu tiên yếu tố ngoại hình, thì ảnh cá nhân cũng sẽ giúp bạn ghi điểm với nhà tuyển dụng. Dù vì mục đích gì đi chăng nữa thì trong bộ hồ sơ xin việc cụ thể cần phải có ảnh chân dung rõ nét nhé!
Các kiểu giấy tờ khác
Ngoài những thành phần kể trên, bộ hồ sơ của bạn sẽ còn cần các kiểu giấy tờ như các loại bằng cấp ảnh hưởng, giấy khám sức khỏe… bạn phải cần chuẩn bị rất đầy đủ dù nhà tuyển dụng có yêu cầu hay không “thừa còn hơn thiếu”. Việc bạn chuẩn bị rất đầy đủ những loại giấy tờ quan trọng trong hồ sơ xin việc cũng thể hiện ra được sự chuyên nghiệp và coi trọng công việc mà mình mong muốn ứng tuyển.
Đặc trưng chung của hồ sơ xin việc mẫu
Mỗi bộ hồ sơ kiếm việc làm đều gồm có các kiểu tài liệu, giấy tờ có nội dung ngắn gọn, thường có dung lượng 2 trang giấy A4. Khi xin việc tại các doanh nghiệp của nước ta thì đa số các nhà tuyển dụng sẽ đều yêu cầu ứng viên chuẩn bị một bộ hồ sơ rất đầy đủ các giấy tờ. Những giấy tờ quan trọng trong bộ hồ sơ này chúng tôi đã lên danh sách ở trên.
Hồ sơ xin việc có nhiều đặc trưng riêng biệt
Hồ sơ xin việc online
Trong thời đại mà internet đang chiếm lĩnh cuộc sống của toàn nhân loại thế giới thì chắc chắn hồ sơ tìm việc cũng sẽ không nằm ngoài điều đấy rồi. Nhiều Web trên internet đã có mẫu hồ sơ xin việc online cho các ứng viên có thể lựa chọn.
Với hồ sơ xin việc online thì các loại giấy tờ, chứng chỉ đều cần được để ở dạng file Word hoặc PDF. Thường việc gửi hồ sơ xin việc online có thể được chuyển đi bằng phương pháp gửi thông qua các trang Website tuyển mộ hoặc gửi bằng thư điện tử qua địa chỉ email chính thức của đơn vị tuyển mộ. Với những giấy tờ không thể tạo online thì bạn phải cần scan giấy tờ để định dạng file phù hợp.
Hồ sơ xin việc viết tay
Trong bộ hồ sơ xin việc, những loại hồ sơ có thể viết bằng tay như: đơn xin việc, sơ yếu lý lịch tự thuật và CV xin việc. Còn những giấy tờ chứng chỉ khác có thể được in thành bản cứng, có dấu công chứng của chính quyền chức năng. Hồ sơ xin việc viết tay có thể dựa theo mẫu đã có sẵn để điền những thông tin quan trọng.
chỉ dẫn cách viết hồ sơ xin việc
Khi đã hiểu rõ hơn về khái niệm, chắc hẳn các bạn đều đang rất háo hức muốn biết cách viết hồ sơ xin việc là gì đúng không? Vậy còn chần chờ gì nữa cùng tìm hiểu nào!
Cách viết bìa hồ sơ xin việc đúng chuẩn
Có rất nhiều các bạn ứng viên quá chú ý vào những nội dung, giấy tờ bên trong mà quên rằng bìa hồ sơ xin việc cũng cực kì quan trọng. nhà tuyển dụng khi nhìn thấy bộ hồ sơ của bạn, đập vào mắt họ trước tiên chính là bìa của hồ sơ. Vậy cách ghi bìa hồ sơ sao cho đẹp mắt, ấn tượng nhất?
Bìa của hồ sơ chính là bao đựng các kiểu giấy tờ có trong hồ sơ của bạn đó nha! Điều cơ bản nhất khi nộp hồ sơ trực tiếp là bạn phải cần hiểu được cách nhập đầy đủ thông tin ở khu vực bên ngoài bao đựng đó. thông thường, bìa hồ sơ chính là bản tóm tắt ngắn gọn nhất các loại giấy tờ có trong bộ hồ sơ của bạn. Những nội dung phải có bao gồm:
- Họ và tên rất đầy đủ (viết chữ in hoa)
- Ngày/tháng /năm sinh
- Địa chỉ hiện tại đang cư trú
- Quê quán
- Số chứng minh thư nhân dân
- Ảnh 4×6 dán vào vị trí quy định
- Những giấy tờ có trong bộ hồ sơ
Hãy nhớ rằng bìa hồ sơ ứng tuyển chính là đại diện cho bộ mặt của bạn, vậy nên hãy chuẩn bị thật sạch đẹp, gọn gàng, chỉnh chu. đáng chú ý, hạn chế việc tẩy xóa nhem nhuốc khiến bìa hồ sơ trở nên mất mĩ quan nhé!
Cách viết bìa hồ sơ xin việc đúng chuẩn
Cách viết sơ yếu lý lịch
Sơ yếu lý lịch thường là một loại hồ sơ bắt buộc được viết dựa trên một khung nội dung có sẵn. Vậy nên, việc tạo được ấn tượng cho nhà tuyển dụng bằng bản lý lịch này không hề đơn giản. Nội dung cần bảo đảm trong bất kì bản sơ yếu lý lịch tự thuật xin việc nào gồm:
- Ảnh thẻ cá nhân 4×6 chụp trong vòng 6 tháng gần nhất
- Thông tin cá nhân (họ tên, năm sinh, giới tính, dân tộc, nguyên quán, hộ khẩu thường trú, số CMND (thẻ căn cước công dân)…
- Địa chỉ cư trú của bạn thân được nêu ra trong hộ khẩu
- Dân tộc
- Tôn giáo
- Hoàn cảnh gia đình
Bạn phải cần khai rõ họ tên của cha mẹ mình, những người có công sinh thành và dưỡng dục bạn. nếu gia đình bạn có anh/chị/em cũng nên viết về họ. Những nội dung cần viết về những thành viên trong gia đình bạn là: tên, năm sinh, công việc.
- Công đoạn hoạt động của chính mình
Đây chính là mục để bạn trình bày về quá khứ bản thân mọi người từ thiếu niên cho đến khi trưởng thành hiện tại. nếu trong lịch sử bạn từng tham gia các hoạt động xoay quanh đến công việc bạn ứng tuyển hãy mạnh dạn ghi rất đầy đủ nhé. bạn có thể tạo được ấn tượng tốt với hàng loạt những hoạt động xã hội, huấn luyện trong lịch sử, thể hiện bạn là một người rất năng động.
- Những nội dung khác
Ngoài những phần mục nội dung quan trọng như trên những nội dung còn lại bạn chỉ cần điền ngắn gọn, rất đầy đủ là được. tuy nhiên, không nên bỏ trống bất kì một mục nào, điều này sẽ khiến bản sơ yếu lý lịch của bạn trở nên không cân đối, không xinh đẹp.
Cách viết sơ yếu lý lịch
Cách viết đơn xin việc
Để viết một lá đơn xin việc đúng chuẩn thì bạn nhất thiết cần thuyết phục đủ những nội dung cần thiết. Những nội dung nhất định cần nên có trong một mẫu đơn xin việc bao gồm:
- Tiêu đề mẫu đơn xin việc: Thường phải ghi tên rất đầy đủ của công ty bạn muốn ứng tuyển. Vì thấy, hãy viết in hoa tên riêng của công ty đấy.
- Họ và tên người viết đơn: bạn cần ghi đầy đủ và chuẩn xác cả họ và tên của mình theo giấy khai sinh, viết hoa tất cả.
- Chứng minh thư nhân dân/Căn cước công dân: Phần này bạn chỉ cần điền đầy đủ số CMTND hoặc số trên thẻ CCCD còn hiệu lực pháp luật là được
- Trình độ văn hóa: bạn cần ghi 12/12 đối với những bạn đã tốt nghiệp lớp 12 sau đấy đi làm luôn, còn đối với những bạn học Đại học, Cao đẳng hay Trung cấp thì ghi là Đại học/Cao đẳng/Trung cấp.
- Trình độ chuyên môn: Bạn hãy điền ngành nghề mà bạn được huấn luyện.
- Ngoại ngữ: nếu bạn có năng lực về ngôn ngữ nào thì hãy điền ngôn ngữ đấy vào mục này.
- lý do làm đơn: bạn cần nêu rõ lý do viết đơn ngắn gọn, rất đầy đủ. Bạn mong muốn ứng tuyển vào vị trí công việc gì.
- Kinh nghiệm nghề nghiệp: bạn phải cần cho nhà phỏng vấn thấy được bạn có những kinh nghiệm đủ thuyết phục với vị trí ứng tuyển.
- Mong muốn: Hãy cho nhà tuyển dụng thấy bạn rất mong muốn được làm công việc này, bạn có thể làm tốt nếu như được họ tạo thời cơ.
- Lời cảm ơn: Cuối mỗi lá đơn xin việc hãy có lời cảm ơn như thể hiện sự tôn trọng, phép lịch sự của bạn với nhà phỏng vấn nhé!
Cách viết đơn xin việc
Cách viết các kiểu giấy tờ khác
Tùy thuộc yêu cầu của nhà phỏng vấn mà bạn có thể cần bổ sung thêm những giấy tờ quan trọng khác. Với trường hợp bạn chưa nhận được bằng tốt nghiệp, hãy xin giấy chứng thực tốt nghiệp để nhà tuyển dụng nhận biết bạn đã hoàn thiện công đoạn tốt nghiệp của mình rồi. Với tất cả các kiểu giấy tờ xác thực cá nhân bạn đều nên có dấu công chứng của những đơn vị có thẩm quyền nhé!
Một số thắc mắc liên quan đến hồ sơ xin việc làm
Ngoài những thông tin cơ bản như đã nói ở trên vẫn còn một số câu hỏi mà nhiều ứng viên thường băn khoăn. Vậy cùng nhau đi giải mã những câu hỏi thắc mắc đấy nhé!
Lời ke8etột vài câu hỏi thắc mắc liên quan đến hồ sơ xin việc làm
Hồ sơ xin việc có cần công chứng hay không?
Về vấn đề hồ sơ xin việc có cần công chứng không? Thì lời giải thích là có tuy nhiên không bắt buộc, tùy thuộc theo yêu cầu của các doanh nghiệp. Thường các doanh nghiệp, công ty trong nước hay các tổ chức, đơn vị nhà nước đều yêu cầu công chứng bộ hồ sơ để đảm bảo xác thực hơn khi viết bằng tay.
Những giấy tờ quan trọng như: bằng đại học, chứng chỉ ngoại ngữ, chứng chỉ tin học, các loại chứng chỉ nghiệp vụ bạn nên đi photo công chứng. Việc dùng bản photo công chứng sẽ hạn chế được việc thất lạc giấy tờ cần thiết.
Riêng với sơ yếu lý lịch bạn cần lấy xác nhận của chính quyền địa phương nơi bạn đang sinh sống. bạn sẽ ra công an xã, phường hoặc những tổ chức có thẩm quyền để công chứng giấy tờ.
Hồ sơ xin việc có thời hạn bao lâu?
Rất nhiều các bạn ứng viên cảm nhận thấy câu hỏi thắc mắc rằng liệu hồ sơ ứng tuyển việc làm có thời hạn hay không? Thì chúng tôi xin trả lời thắc mắc đó rằng thời hạn của hồ sơ sẽ phụ thuộc vào thời hạn của các giấy tờ có bên trong hồ sơ. Mỗi loại giấy tờ sẽ có những quy định về thời hạn hiệu lực riêng mà bạn cần nắm được.
- bản sao công chứng vô thời hạn: đấy là bản sao của các loại giấy tờ có thời gian hiệu lực vĩnh việc gồm bằng đại học, chứng chỉ, bảng điểm…
- bản copy hữu hạn: chứng minh thư, giấy khám sức khỏe, một số loại chứng chỉ có thời hạn khác.
vào thời điểm hiện tại, nhiều cơ quan không tiếp nhận những loại bản copy giấy tờ quá 6 tháng trước thời điểm xin việc. Vậy nên, để tránh mất công mất sức hãy chuẩn bị những bản copy giấy tờ mà thời hạn còn dài để không phải tiến hành làm lại giấy tờ, hồ sơ.
Lời kết
Hy vọng bí quyết này có thể giúp bạn thành công khi đi xin việc.
