Theo Wikipedia, hồ sơ xin việc chính là một tập tài liệu có nội dung tóm lược về chính bản thân một người, trong số đó thể hiện ra được công đoạn giáo dục của người đấy, có sự liệt kê cả những trải nghiệm việc làm để tăng tính đáp ứng cho hồ sơ xin việc. Trong các tài liệu của bộ hồ sơ xin việc, tờ Sơ yếu lý lịch hay Lý lịch trích ngang sẽ là tài liệu nhận được mong muốn thực tế đầu tiên của nhà tuyển dụng khi họ nhận tập hồ sơ xin việc của bạn. Bởi lẽ đây chính là tài liệu giúp cho bạn cung cấp đến cho nhà tuyển dụng những thông tin quan trọng về bản thân bạn.
Mục Lục
1. Bạn có biết hồ sơ xin việc là gì?
Theo cách hiểu đơn giản nhất, hồ sơ xin việc chính là một tập hợp của những tài liệu về cá nhân của người xin việc làm. trong đó có sự mô tả lại công đoạn học tập, trình độ chuyên ngành, kinh nghiệm nghề nghiệp và những ước muốn cũng giống như các định hướng ở trong tương lai của người viết hồ sơ xin việc.
2. vai trò của hồ sơ xin việc trong công tác tuyển dụng và việc làm
Có thể nói hồ sơ xin việc là một trong những “thủ tục bắt buộc” khi đi xin việc, phải không nào? nếu như bạn đã từng đi xin việc ở một vị trí nào đó, thì điều đầu tiên bạn cần chuẩn bị đó là bộ hồ sơ xin việc. Có bộ hồ sơ này, với rất đầy đủ các kiểu giấy tờ cần thiết bên trọng, ngầm chỉ định bạn là ai và bạn có những gì để mang đến cho nhà tuyển dụng. Hồ sơ xin việc như một “bộ thông điệp” rất đầy đủ nhất, nó cho biết những dữ liệu quan trọng nhất của bạn, nó cũng cho biết những giá trị mà bạn đang sở hữu, bạn muốn gì? Bạn thích hợp với công việc ở điểm nào?,… Và cuối cùng, nó cho biết nhà phỏng vấn có nên giữ chân bạn lại đến vòng ứng tuyển kế tiếp hay không?
Hồ sơ xin việc không chỉ quan trọng đối với người kiếm việc, mà đối với các nhà phỏng vấn, hồ sơ xin việc cũng cần thiết không kém. Thông qua hồ sơ xin việc, nhà phỏng vấn sẽ thuận tiện và đơn giản hơn trong lúc sàng lọc hồ sơ ứng viên, biết thông tin cơ bản nhất về ứng viên, biết phân biệt giữa các ứng viên với nhau và tất nhiên, họ cũng sẽ một phần nào đó, biết ứng viên nào có điều kiện thuyết phục đủ yêu cầu công việc và yêu cầu của công ty hay không?
3. Hồ sơ xin việc gồm những gì?
Sau khi đã hiểu rõ khái niệm cũng như công dụng quan trọng của hồ sơ xin việc. tiếp theo đây, bạn phải tìm hiểu xem trong một bộ hồ sơ xin việc gồm những gì nhé!
3.1. Sơ yếu lý lịch tự thuật có xác nhận từ địa phương
Sơ yếu lý lịch là một bản tóm lược những nội dung thông tin về cá nhân người khai sơ yếu lý lịch bao gồm về bằng cấp, kinh nghiệm thực hiện công việc, thông tin gia đình,… với mục đích giúp nhà phỏng vấn có thể đơn giản kiểm soát được các thông tin cá nhân của người khai lý lịch.
Sơ yếu lý lịch là một thành phần thứ nhất tuy nhiên cũng quan trọng nhất trong một bộ hồ sơ xin việc. Sơ yếu lý lịch thường được xây dựng trên một khuôn mẫu đã có sẵn, không cần tự viết tay, tự sáng tạo. Người kiếm việc chỉ cần giải thích các thông tin của mình tương ứng với những tiêu chí trên mẫu sơ yếu lý lịch. Khi mà đã hoàn tất nội dung, sơ yếu lý lịch cần được người tạo ra nó mang đi chứng nhận, công chứng.
3.2. Đơn xin việc
Đơn xin việc là một thành phần cần thiết tiếp theo trong bộ hồ sơ xin việc. Trong bộ hồ sơ xin việc, đơn xin việc cũng có một khuôn mẫu chung cụ thể, mà ứng viên chỉ cần trình bày nội dung trực kế tiếp mẫu. Một đơn xin việc thể hiện được ước muốn, khát khao của bạn được doanh nghiệp nhận vào thực hiện công việc, vừa thể hiện được tính chuyên nghiệp, truyền đi được thông điệp bạn chính là một nhân tố sáng giá nhất cho công việc mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm. Hãy viết đơn xin việc thật trau chuốt để đón lấy những thời cơ thuộc về bạn nhé!
3.3. CV xin việc
Không cần nói quá nhiều thì bạn cũng đã quá quen thuộc với CV xin việc đúng không nào? Có thể khẳng định, trong bộ hồ sơ xin việc, CV xin việc chính là một thành phần mấu chốt. CV xin việc không cứng nhắc như sơ yếu lý lịch, cũng không quá ngắn gọn, súc tích như đơn xin việc. CV xin việc là một tổng thể hài hòa giữa các giá trị của chính mình bạn, về trình độ, về kinh nghiệm, về mục đích, về kỹ năng và về nhiều thông tin cần thiết khác của bạn nữa.
CV xin việc nếu được đầu tư một cách nghiêm túc, được chú trọng vào nội dung lẫn cả hình thức thiết kế, thì khả năng cơ hội cho một cuộc phỏng vấn sẽ đến với bạn trong tầm tay. vì vậy, hãy tìm hiểu và chuẩn bị thật tốt mẫu CV xin việc để chinh phục nhà phỏng vấn trong tầm tay nhé bạn.
3.4. Giấy khám sức khỏe
bạn cần mang theo cả giấy khám sức khỏe đi chung với những giấy tờ khác trong bộ hồ sơ xin việc. Thường có hai loại, giấy khám sức khỏe A4 và giấy khổ A3 gấp đôi lại, nhưng để xin việc làm thì chúng ta thường dùng loại giấy khổ A3, một số cơ sở tuyển mộ mới đòi hỏi bạn nộp giấy khổ A3. Làm giấy khám sức khỏe cũng có những yêu cầu riêng cho nó. bao gồm có dán ảnh 3×4, được chứng nhận sức khỏe tại các cơ sở y tế là bệnh viện, trạm xá có dấu xác nhận. nếu đã mất công đi khám sức khỏe thì bạn nên làm vài bản để gửi đến nhiều doanh nghiệp hơn.
tuy nhiên, giấy khám sức khỏe do có công chứng xác nhận cho nên cũng chỉ có hiệu lực trong vòng 6 tháng, vậy nên bạn nhớ hãy suy xét thật kỹ số lượng mua giấy để tránh lãng phí tiền của bạn nhé.
3.5. Bằng cấp, chứng chỉ (Photo công chứng)
Khi mang theo một bộ hồ sơ xin việc, bên trong nên có các bằng cấp chứng chỉ liên quan đến năng lực và trình độ của bạn. tại sao lại như thế? Bởi những bằng cấp chứng chỉ vừa là điều kiện bắt buộc của nhà phỏng vấn, vừa đóng vai trò là bằng chứng giúp bạn sẽ chứng minh, những thông tin mình đã kê khai trong các giấy tờ như sơ yếu lý lịch, CV xin việc, đơn xin việc đều là có cơ sở.
Bằng cấp chứng chỉ cũng là cách để bạn nói với nhà tuyển dụng rằng, bạn là người có đủ khả năng, trình độ chuyên môn để đảm nhiệm được những vai trò, đáp ứng được những yêu cầu mà công việc của tổ chức đang cần.
3.6. Ảnh chân dung (3×4 và 4×6)
Ảnh chân dung – một thành phần không thể thiếu trong bộ hồ sơ xin việc. một vài bạn thường hay thắc mắc, hồ sơ xin việc có cần ảnh chân dung hay không? Ảnh chân dung thông thường được chụp ở cỡ 3×4 và 4×6. Ảnh chân dung cũng cần được dán ở bên ngoài bìa hồ sơ xin việc, và bên trong mẫu sơ yếu lý lịch. Thông qua ảnh chân dung, nhà phỏng vấn sẽ có một cái nhìn tổng quan và biết được đầu tiên hơn về bạn, ảnh chân dung cũng sẽ có cơ hội lấy được cảm tình của nhà tuyển dụng hay không nữa. Chính bởi vậy, khi chụp ảnh chân dung, cần xét về hai yếu tố gọn gàng và lịch sự nhé!
3.7. Chứng minh thư ( Photo công chứng)
3.8. Giấy khai sinh ( Photo công chứng)
4. Đặc điểm chung của hồ sơ xin việc
Nói chung, một bộ hồ sơ xin việc gồm những giấy tờ chứa trong đó các nội dung ngắn gọn, thường chỉ dài từ một đến 2 trang giấy, chỉ có tờ khai Sơ yếu lý lịch dài 4 mặt giấy. Nội dung chứa trong bộ hồ sơ xin việc thường chỉ bao gồm các kinh nghiệm việc làm xoay quanh trực tiếp đến người nộp và với công việc đang ứng tuyển mà thôi.
Khi thể hiện nội dung trong các tài liệu của hồ sơ xin việc, các sự kiện về bản thân người viết sẽ được liệt kê theo trình tự thời gian cụ thể, có thể thời gian đếm ngược hoặc thời gian xuôi đều được, tùy theo cách chọn lựa giải thích của người viết. chẳng hạn như hồ sơ xin việc của học viên mới ra trường, hồ sơ của người đã có nhiều kinh nghiệm,… điều này cũng tương tự với cách làm của mẫu CV xin việc online.
Tại đất nước ta, nhà phỏng vấn sẽ đòi hỏi các giấy tờ trong bộ hồ sơ xin việc cần phải chứng thực, có dấu xác nhận của địa phương, xã phường. Các đơn vị công chứng như xã phường, văn phòng công chứng chỉ chứng nhận khi bản sơ yếu lý lịch của bạn được điền theo đúng khuôn mẫu có sẵn.
5. Cách viết hồ sơ xin việc theo mẫu có sẵn
vào thời điểm hiện tại đang diễn ra một thực trạng hết sức đáng buồn đấy chính là hầu như các bạn trẻ mới ra trường đều tỏ ra lúng túng khi làm hồ sơ xin việc. Có lẽ việc thể hiện, trình bày những ưu thế tốt của chính mình đã không còn quan trọng quá trong lối suy nghĩ của các bạn nữa rồi, thay vì vậy, các bạn lại tỏ rõ sự bất cần, sẵn sàng để lộ ra những khuyết điểm của mình ngay trong bộ hồ sơ xin việc.
5.1. Cách viết bìa hồ sơ
khi mà bạn nộp hồ sơ trực tiếp thì bao đựng hồ sơ ít nhất cũng phải đầy đủ về nội dung thông tin. thường thường bìa hồ sơ có thể coi là một “bản tóm tắt” ngắn gọn nhất trong các loại giấy tờ có chứa thông tin của bạn. Bên ngoài bìa bạn cần phải ghi rõ tên tuổi, địa chỉ, quê quán, số chứng minh thư nhân dân, và phải dán ảnh 4×6 vào vị trí được quy định.
nếu chưa biết cách giải thích bìa thế nào bạn nên thử tìm hiểu và tham khảo mẫu bìa hồ sơ hoặc tải mẫu về để chỉnh sửa và nhập thông tin để tiết kiệm thời gian và công sức. Do bìa hồ sơ đại diện cho bộ mặt của bạn và bao chứa tất cả các giấy tờ quan trọng ở bên trong cho nên bạn phải cần phải chuẩn bị bìa hồ sơ sao cho thật sạch sẽ, không tẩy xóa thông tin, không gây nhàu nát.
5.2. Cách viết sơ yếu lý lịch theo mẫu
Bản sơ yếu lý lịch xin việc là phần mấu chốt định nên có ở trong bộ hồ sơ xin việc làm của bạn, giúp cho nhà phỏng vấn xem xét một cách tổng quát về lý lịch cá nhân, quá trình học tập, kinh nghiệm… của người ứng viên. Sơ yếu lý lịch sẽ gồm có nội dung gì, có cách viết như thế nào? bài viết này sẽ gửi tới cho bạn những hình dung rõ nhất về bản sơ yếu lý lịch. Web timviec365.vn đã hỗ trợ bạn công cụ tạo.
5.3. Cách viết đơn xin việc theo mẫu
Đơn xin việc bạn có thể viết bằng tay hoặc đánh máy. phần lớn, nhà phỏng vấn có thể sẽ thích bạn sẽ viết một đơn xin việc bằng tay để thể hiện sự mong muốn của bạn. Tuy ngắn gọn tuy nhiên đơn xin việc có nhiệm vụ cực kỳ quan trọng đối với công tác tuyển dụng.
5.4. Cách viết CV xin việc chuẩn nhất
Một CV xin việc sẽ có quyết định đến việc gây ấn tượng với nhà phỏng vấn từ ngay lần đầu hay không. Một bản CV đầy đủ là yếu tố của bạn sẽ tạo điều kiện cho con đường xin việc của bạn trở lên thành công hơn.
5.5. Cách làm giấy khám sức khỏe
Giấy khám sức khỏe có giá trị trong vòng 6 tháng kể từ ngày khám: đây là tài liệu nắm rõ ràng tình trạng sức khỏe của bạn có đáp ứng yêu cầu công việc của tổ chức hay không? thông thường giấy khám sức khỏe có thể được cấp bởi bệnh viện, trung tâm y tế dự phòng, trạm y tế xã phường thị trấn có dán ảnh cá nhân của bạn.
Làm giấy khám sức khỏe cũng có những yêu cầu riêng cho nó. bao gồm có dán ảnh 3×4, được chứng nhận sức khỏe tại các cơ sở y tế là bệnh viện, trạm xá có dấu xác nhận. nếu đã mất công đi khám sức khỏe thì bạn nên làm vài bản để gửi đến nhiều công ty hơn. hướng dẫn đầy đủ về giấy khám sức khỏe trong hồ sơ xin việc
5.6. Cách làm các giấy tờ cá nhân, chứng chỉ – bằng cấp và ảnh chân dung
tùy thuộc vào yêu cầu của nhà tuyển dụng mà bạn sẽ bổ sung những thông tin này trong hồ sơ xin việc. Với trường hợp bạn chưa nhận bằng tốt nghiệp, bạn có thể sử dụng giấy chứng thực tốt nghiệp trong hồ sơ xin việc của mình thay cho bản photo bằng tốt nghiệp. Những giấy tờ xác thực cá nhân khác, người kiếm việc đều cần phải mang bản gốc đến các đơn vị chức năng, văn phòng công chứng để tiến hành chứng nhận cho giấy tờ của mình.
6. Những lưu ý quan trọng nhất đối với hồ sơ xin việc
Có hàng nghìn hàng triệu nhu cầu tìm việc làm ở mỗi thời điểm chúng ta sống, con số khổng lồ đấy cho thấy rằng tỉ lệ cạnh tranh của mỗi người là quá lớn. Như thế, bài bản, để sẽ được nhà tuyển dụng chú ý tới thì các bạn cụ thể cần phải làm ra được một bộ hồ sơ xin việc hoàn toàn khác biệt, làm ra được nhiều cảm tình và để lại ấn tượng khó quên trong lòng nhà phỏng vấn, đó là điều kiện để họ nhấc máy lên và gọi cho bạn, sắp xếp một cuộc phỏng vấn trực tiếp với bạn.
tuy nhiên, chúng ta vẫn thường chỉ chú trọng đến những vấn đề cốt yếu và cho rằng chỉ có chúng mới có năng lực làm cho hồ sơ của bạn có đầy đủ sức mạnh thu hút nhà phỏng vấn mà vô tình gạt bỏ qua một bên những “hạt sạn” nhỏ li ti có thể khiến cho bao công sức chuẩn bị hồ sơ của bạn bị đổ sông đổ bể, nhanh chóng rơi vào quên lãng trong sự tiếp nhận của nhà tuyển dụng.
vai trò của bạn chính là không để cho nhà phỏng vấn có cơ hội lướt nhanh qua bộ hồ sơ của bạn để rồi nhanh chóng “xóa bỏ” nó ra khỏi mong muốn thực tế chỉ vì một vài lỗi chính tả hết sức thông thường hay là một địa chỉ mail không nghiêm túc, thiếu chuyên nghiệp. bạn phải cần kiểm tra lại thật kỹ hồ sơ xin việc của mình để chắc chắn bạn không mắc phải những lỗi đáng cười phía dưới nhé!
Trong bộ hồ sơ xin việc, các giấy tờ bên trong đều cần thiết và được nhà phỏng vấn chú ý. Bạn đừng lặp đi lặp lại đại từ nhân xưng ngôi thứ nhất ở trong bất cứ tài liệu nào nhé. Hãy viết mọi thứ ở dạng liệt kê với sự khởi đầu bằng các động từ là đủ, đừng lo lắng nó sẽ làm cho câu văn của bạn trở nên cộc lốc vì đặc điểm của các văn bản trong hồ sơ xin việc cần phải như vậy. đấy là sự chuyên nghiệp.
7. Hồ sơ xin việc mua ở đâu? Hồ sơ xin việc ở đâu là chuẩn nhất?
Hồ sơ xin việc mua ở đâu là một trong những yếu tố thắc mắc được độc giả quan tâm nhiều nhất. Hồ sơ xin việc được bán theo mẫu, bạn sẽ tìm thấy các bộ hồ sơ xin việc ở những vị trí như: các cửa hàng in ấn, photocopy, các cửa hàng kinh doanh văn phòng phẩm,… khoản chi cho một bộ hồ sơ xin việc là rất rẻ, chỉ từ 10.000 đồng là bạn có thể sở hữu.
Kết Thúc.
Với những thông tin trên có thể giúp bạn xin việc một cách thành công. Khi bạn có đầy đủ những thông tin trên bạn có thể tự tin đi xin việc.
