Phỏng vấn cần chuẩn bị những gì? Nếu bạn đã từng nghĩ rằng “Phỏng vấn có gì đâu mà phải chuẩn bị trước” thì hãy dập tắt ý nghĩ đó ngay. Chính trị gia Benjamin Franklin có một câu danh ngôn rất nổi tiếng, đó là: “Thất bại trong chuẩn bị cũng có nghĩa là chuẩn bị thất bại”. Bởi vậy, cho dù bạn là Junior hay Senior, ứng tuyển vào vị trí cấp cao hay nhân viên đi chăng nữa, nếu mong muốn có một buổi tuyển dụng hoàn hảo thì công tác chuẩn bị là điều hết sức quan trọng. Vậy chúng ta trước khi đi phỏng vấn cần chuẩn bị những gì? Không làm mất thời gian của các bạn nữa, chúng ta cùng tìm và phân tích ngay nhé!
Mục Lục
Chuẩn bị phong phú các tài liệu cần thiết
– Hồ sơ/ CV xin việc: Dù trong hầu hết các buổi phỏng vấn, nhà tuyển dụng đều đã in và cầm trên tay CV của bạn nhưng mà để tránh rủi ro và giành thế chủ động, bạn nên chuẩn bị sẵn cho mình 2 bộ hồ sơ hoặc CV xin việc. Chính nhà tuyển dụng cũng không thể lường trước được các tình huống bất ngờ, họ có thể phải chuẩn bị đi công tác ngay khi kết thúc phỏng vấn, tham dự buổi họp đột xuất…, vậy nên nếu bạn có sẵn CV & cho họ xem thì họ sẽ ngaytức thì cảm nhận thấy ấn tượng với bạn
– Hình ảnh, chứng chỉ những gì bạn đã làm: Có lẽ bạn cũng đã lên danh sách những thành tích mà mình đat được trong CV xin việc nhưng sẽ đáng tin hơn nếu bạn trao cho nhà tuyển dụng dưới dạng hình ảnh thực tế. Chẳng hạn, bạn có thể in Email khen thưởng khi trở thành nhân viên xuất sắc nhất năm hay quyết định thăng chức gần nhất… Càng có bằng chứng cụ thể sẽ là lời nói của bạn càng đáng tin
Chuẩn bị trang phục
Trang phục
Trang phục mà bạn diện trong lần đầu gặp mặt cũng là một trong những yếu tố nhận định xem bạn có phải ứng viên chuyên nghiệp hay không. Bởi vậy, khi đi phỏng vấn cho một vị trí chuyên nghiệp, hãy ăn mặc thích hợp với trang phục công sở.
Bạn sẽ ăn mặc đơn giản mặc dù vậy không được xuề xòa. Bạn ăn mặc năng động, trẻ trung một tí cũng không sao, nhưng đừng quá màu mè, phản cảm. Điều quan trọng vẫn là phải gọn gàng, ngăn nắp, chỉn chu & thể hiện một hình ảnh tích cực với nhà tuyển dụng.
Nhìn chung thì combo quần tây tối màu & áo sơ mi trắng có vẻ sẽ là outfit thích hợp trong mọi hoàn cảnh cho cả nam và nữ. Hãy ủi quần áo thật phẳng phiu ngay từ tối hôm trước để có một diện mạo hoàn hảo nhất vào sáng hôm sau nhé!
Tóc
Bên cạnh trang phục thì bạn cũng nên chú ý tới mái tóc nữa. Chính bạn cũng không thích ai đấy để đầu bù tóc rối đến gặp gỡ mình đúng không nào?
Mới đây trong một show truyền hình thực tế về chủ đề định hình phong cách cá nhân, shark Hưng – nhà cầm quân CenLand cho rằng những bạn gái tóc dài quá vai mà không buộc hoặc tết lại sẽ làm đánh mất tính chuyên nghiệp. Cho dù nhận định này gây ra hàng loạt phản ứng trái chiều, tuy vậy hầu như mọi người đều tán thành với quan điểm của shark Hưng. Vì thế, đối với ứng viên nữ, chúng tôi chỉ bạn nên buộc hoặc tết tóc gọn gàng, nhất là với những bạn làm việc trong ngành dịch vụ.
Con trai thì dễ dàng hơn rất nhiều, chỉ cần cắt ngắn gọn gàng, đủ để nhìn thấy lông mày là được.
Tìm hiểu về công ty
Trước buổi tuyển dụng, tìm hiểu về công ty tuyển dụng cũng thiết yếu như nghiên cứu về công việc đó vậy. Tuy không thể bảo đảm “trăm trận trăm thắng” tuy nhiên “biết mình biết ta” sẽ giúp ích cho bạn chuẩn bị câu hỏi phỏng vấn cũng giống như trả lời phỏng vấn câu hỏi về công ty, tăng khả năng tương tác với nhà phỏng vấn cùng lúc đó tăng cơ hội được mời làm việc.
Ngoài những điều ấy ra, quy trình tìm hiểu về doanh nghiệp còn cho bạn cơ hội xác định doanh nghiệp và văn hóa của họ có thực sự thích hợp với mục đích và sở trường của bạn hay không.
Để hiểu ngắn gọn về công ty, hãy truy tìm vào Website chính thức của họ, quan trọng là trang “About Us” (Về chúng tôi). So sánh doanh nghiệp bạn ứng tuyển với các tổ chức khác trong cùng ngành thông qua các bài viết về công ty trên báo, tạp chí hay Web trong ngành. Bạn cũng có thể tham khảo các nhận định về doanh nghiệp từ khách hàng và nhân viên hiện tại cũng giống như nhân viên từng làm việc ở đấy.
Chuẩn bị câu hỏi cho nhà tuyển dụng
Vào cuối mỗi cuộc phỏng vấn xin việc, hầu như những người phỏng vấn đều tỏ ra cởi mở với loạt câu hỏi xuất phát từ ứng viên. Việc chuẩn bị trước các câu hỏi cho nhà phỏng vấn như vậy sẽ chứng minh rằng bạn rất quan tâm đến vị trí này và muốn tìm hiểu thêm về công ty. Hãy tham khảo một vài câu hỏi đơn giản như:
- Doanh nghiệp có cung cấp lộ trình thăng tiến cho vị trí này không?
- Công ty phụ thuộc vào tiêu chí nào để đo lường hiệu năng làm việc đối với vị trí này?
- Phương diện thách thức nhất khi làm việc ở vị trí này là gì?
- Anh/chị thích điều gì nhất khi làm việc với công ty?
Lưu ý ngôn ngữ cơ thể trong quá trình phỏng vấn
Có thể bạn không hề biết mặc dù vậy ngôn ngữ cơ thể khi phỏng vấn tiết lộ khá là nhiều về bạn. Các nhà phỏng vấn dày dạn kinh nghiệm sẽ đọc vị được điều này qua những cử chỉ như nắm vạt áo; hai tay đan vào nhau siết chặt hoặc ngồi rung đùi; v.v. Hãy cẩn thận bạn nhé!
Sử dụng ngôn ngữ cơ thể 1 cách thông minh trong quá trình phỏng vấn
Bạn có luyện tập & kiểm soát những hành vi này bằng cách ngồi trước gương; hoặc quay Video quy trình tập trả lời câu hỏi. Như thế, bạn có thể thấy được mình đang có những biểu hiện hay hành vi nào bất ổn; từ đấy chỉnh sửa ngay.
Tập giải đáp các câu hỏi phỏng vấn
Không có phương thức luyện tập nào có kết quả tốt hơn việc tập trả lời các câu hỏi phỏng vấn thường gặp với một người khác. Họ sẽ vào vai người quản lý & nhà tuyển dụng; để lắng nghe và cho bạn đánh giá câu trả lời liệu có hợp lý.
Tốt nhất, bạn nên nhờ sự hỗ trợ của người có trải nghiệm và chuyên môn. Họ sẽ có những nhận xét sát với câu trả lời. Nhờ đấy, bạn biết được mình có thể hoàn thiện điểm nào & cho lời khuyên thay đổi lời giải thích thích hợp.
Chuẩn bị tinh thần
Hồi hộp trước khi bước vào buổi phỏng vấn xin việc là điều hoàn toàn thông thường, mặc dù vậy một số ứng viên lại cảm nhận thấy phỏng vấn là điều vô cùng áp lực. Thậm chí có người đã chuẩn bị tinh tươm rồi, tuy vậy đến nơi phỏng vấn lại quay về vì quá sợ.
Việc căng thẳng quá mức như vậy chắc chắn sẽ làm giảm hiệu quả của cuộc phỏng vấn, bởi vì cả cơ thể và tinh thần của bạn đều không làm việc ở trạng thái tốt nhất.
Gợi ý
Phía dưới sẽ là 3 lời khuyên mà chúng tôi muốn dành riêng cho những bạn đang mắc phải hiện trạng căng thẳng quá mức để buổi tuyển dụng của bạn trở nên nhẹ nhàng hơn:
Coi người phỏng vấn như một người bạn
Thực ra phỏng vấn xin việc cũng chỉ giống như cuộc trao đổi giữa hai người thôi mà. Khi bạn nghĩ như vậy, tâm lý của bạn sẽ thả lỏng hơn rất nhiều đấy. Thực tế thì bản chất của cuộc phỏng vấn đúng như những gì mà bạn nghĩ: người phỏng vấn hỏi thì bạn có nhiệm vụ sẻ chia thông tin của mình, ngược lại, bạn đưa rõ ra những câu hỏi về vị trí công việc thì họ có nhiệm vụ cung cấp thông tin để bạn hiểu rõ hơn;
Có mặt tại công ty trước 10 phút so với thời gian hẹn phỏng vấn
Trong 10 phút này, bạn có đủ thời gian chỉnh lại trang phục và lên dây cót tinh thần để cổ vũ bản thân. Điều này sẽ tốt hơn rất là nhiều so với việc đến sát nút giờ hẹn & bước vào phỏng vấn với tâm lý vội vội vàng vàng;
Nở nụ cười với người phỏng vấn
Một khi ổn định chỗ ngồi, hãy nở một nụ cười thân thiện & gửi lời chào tới những người tham dự phỏng vấn. Trong trường hợp ứng viên trước đó khiến người phỏng vấn cảm nhận thấy khó chịu, nụ cười của bạn có thể khiến bầu không khí trở nên cởi mở hơn nhiều đó.
Trước khi ra về, đừng quên tạo ấn tượng cuối cùng thật tốt đẹp bằng một cái bắt tay đầy tự tin nhé. Tốt nhất bạn nên chủ động nói ra đề xuất này. Có thể nó sẽ không tạo ra ảnh hưởng quá lớn đến quyết định cuối cùng của nhà tuyển dụng, tuy nhiên ít ra họ sẽ ấn tượng với bạn nhiều hơn những ứng viên khác.
» Tham khảo: Những kỹ năng trả lời phỏng vấn thành công mà bạn nên có
Kết
Chúng tôi tin rằng sự chuẩn bị kỹ lưỡng chính là chìa khóa giúp mọi ứng viên có được một buổi tuyển dụng xin việc thuận lợi. Hãy tự tin chứng minh cho nhà phỏng vấn thấy họ phải may mắn cỡ nào mới thuyết phục được bạn về đội của họ nhé. Chúc bạn thành công khi giải quyết câu hỏi phỏng vấn cần chuẩn bị những gì.
Nhật Minh-Tổng hợp và bổ sung
Nguồn tham khảo: (vn.joboko.com, nghenghiep.timviecnhanh.com, tuyendung.kfcvietnam.com.vn)
