Hồ sơ ứng tuyển là gì? Bộ hồ sơ ứng tuyển cần những gì? Cần lưu ý những gì khi chuẩn bị và nộp hồ sơ ứng tuyển? Đọc ngay!
Mục Lục
Hồ sơ ứng tuyển là gì?
Hồ sơ ứng tuyển là một tập văn bản tài liệu tóm tắt về bản thân, quá trình được giáo dục, đào tạo và liệt kê các kinh nghiệm làm việc dùng để xin việc làm. Trong đó, tờ lý lịch trích ngang thường được nhà tuyển dụng quan tâm đầu tiên khi nhận hồ sơ của người xin việc vì nó đóng vai trò cung cấp thông tin quan trọng cho người sử dụng lao động.
_1811102149.png)
Bộ hồ sơ ứng tuyển cần những gì?
– Một sơ yếu lý lịch theo mẫu sẵn, có đóng dấu xác nhận của phường, xã, trường nơi cư trú và học tập.
– Một Resume ( tự thuật ), hoặc CV ( sơ yếu lí lịch chi tiết về kỹ năng kinh nghiệm bản thân) viết tay, bạn có thể viết bằng Tiếng Việt, Tiếng Anh hoặc là cả hai.
– Một đơn ứng tuyển viết tay bằng Tiếng Việt, Tiếng Anh hoặc là cả hai.
– Các bằng cấp chứng chỉ liên quan như bằng tốt nghiệp, chứng chỉ ngoại ngữ, tin học hoặc những bằng cấp khác nếu có.
– Bảng điểm học tập tổng hợp toàn khóa.
– Giấy khai sinh
– Giấy chứng nhận sức khỏe
– Ảnh 3 x 4, hoặc 4 x 6.
– Chứng minh thư và sổ hộ khẩu photo công chứng.
Đọc ngay: Những vấn đề cần lưu ý khi công chứng hồ sơ xin việc
Sắp xếp theo thứ tự quan trọng – Hồ sơ ứng tuyển là gì
Các giấy tờ bên trên các bạn sắp xếp theo thứ tự từ giấy tờ quan trọng nhất đến ít quan trọng nhất. Thông thường là :
Đơn ứng tuyển
– Resume ( CV )
– sơ yếu lý lịch
– bằng cấp, chứng chỉ
– giấy khai sinh
– giấy khám sức khỏe
– cuối cùng là những thứ linh tinh khác.
Lưu ý – Hồ sơ ứng tuyển là gì
Chú ý là giấy tờ dù là in hay photo thì cũng phải chọn giấy trắng, dày, sạch sẽ. Khoảng cách các dòng, bố cục trình bày sáng sủa, không sai chính tả, tránh lạm dụng gạch chân, in đậm, in nghiêng. Nếu nhiều giấy tờ nên có thêm một cái kẹp ghim các giấy tờ lại tránh rơi rớt, thất lạc.
Trong trường hợp gửi hồ sơ qua email, điều cần lưu ý là các tập tin đính kèm được chọn lọc kỹ với dung lượng không quá nặng.
Cũng nên lưu ý tránh để xảy ra việc gửi công ty B nhưng lại đề “Kính gửi công ty A”. Có người còn gửi tiếp (forward) đến công ty B một email đã gửi công ty A, rồi cứ thế tiếp tục thao tác forward vô tư, chẳng buồn để ý rằng email qua mỗi lần forward lại biến thành một tập tin đính kèm.
Kết quả là người nhận thư lần forward thứ “n” phải nhấp chuột “n”lần mới xem được nội dung email, và còn biết tất tần tật những nơi ứng viên đã gửi cùng một email dự tuyển này trước đó.
Những lưu ý khi ứng viên chuẩn bị và nộp bộ hồ ứng tuyển
– Nếu nộp hồ sơ online, hãy nén tất cả các file được yêu cầu vào 1 thư mục và đặt tên phù hợp. Chẳng hạn: [Tên bạn]_[Vị trí ứng tuyển]
– Nếu trong tin tuyển dụng yêu cầu nộp hồ sơ xin việc online và không yêu cầu cụ thể, hãy chỉ nộp CV và đơn xin việc là đủ
– Nếu nộp hồ sơ trực tiếp, các văn bản viết tay cần đảm bảo thông tin chính xác, nét chữ đẹp, rõ ràng, không mắc lỗi chính tả, không viết tắt… – các văn bản đánh máy cần sử dụng mẫu đơn giản nhưng đúng, phông chữ tiêu chuẩn, màu đen, câu cú rõ ràng, không mắc lỗi chính tả…
Với những thông tin trên đây, chúng tôi hy vọng sẽ giúp các bạn biết rõ hơn về cách chuẩn bị hồ sơ ứng tuyển.
My My – Tổng hợp và chỉnh sửa
(Nguồn tham khảo: grabviec.vn, findjobs.vn, …)
