Có những công việc không hề dễ dàng để có thể ứng tuyển thành công. Vì nó cần những kiến thức và kỹ năng tốt nhất để có thể vượt qua cuộc phỏng vấn. Vì vậy việc trang bị cho mình những kiến thức và kỹ năng đó là vô cùng quan trọng. Hôm nay dangkycongty sẽ tổng hợp những cách trả lời thư mời phỏng vấn nhé.
Mục Lục
Vì sao bạn cần phải chỉn chu khi viết Mail xác nhận tham gia phỏng vấn?
Tưởng chừng như việc được mời phỏng vấn đã giúp bạn gây được ấn tượng tốt với nhà phỏng vấn. Thế nhưng, nếu cách viết Email xác nhận phỏng vấn của bạn có chút sai sót, thì thiện cảm ban đầu sẽ vơi bớt rất nhiều, thậm chí có thể trở thành ấn tượng xấu. Chẳng hạn như: nếu như bạn đợi rất lâu mới trả lời, cơ hội có thể vụt mất & rơi vào một ứng viên khác; nếu bố cục Email vụng về, sẽ ảnh hưởng đến cách đánh giá chuyên ngành mà họ dành cho bạn; nếu như bạn viết luyên thuyên, lan man hay hời hợt sẽ dẫn đến nhà phỏng vấn nghĩ rằng bạn thiếu sự tôn trọng.
Ngoài ra, một vài người nhà phỏng vấn sẽ có hình thức phỏng vấn riêng cũng như yêu cầu riêng khi phỏng vấn. Vì vậy khi viết Mail chứng nhận, bạn có thể đặt câu hỏi về các yêu cầu kèm theo, nhằm có sự chuẩn bị thấu đáo, giúp cuộc phỏng vấn diễn ra trơn tru hơn.
Xem thêm: Tổng hợp 5 câu hỏi tuyển dụng thử IQ của các tập đoàn lớn
Những cách trả lời thư mời phỏng vấn lấy lòng nhà tuyển dụng ngay
Nguyên nhân viết thư
Đề cập đến lý do viết thư là điều bắt buộc phải có. Phần này hãy trình bày trực tiếp vào vấn đề, không lòng vòng. Cảm ơn & xác nhận lịch hẹn phỏng vấn ngay các bạn nhé. Nếu nhà tuyển dụng yêu cầu bạn lựa chọn thời gian phỏng vấn thì cần chọn & nêu rõ thời gian. Một số gợi ý cho bạn: ” cám ơn vì thời cơ phỏng vấn..” , “Tôi viết thư này nhằm chứng nhận chắc chắn sẽ tham gia buổi phỏng vấn”, hỏi về ebook cần mang theo đến buổi tuyển dụng (hồ sơ cứng, CV, chi tiết kinh nghiệm làm việc…).
VD cho bạn chính là:
– Nếu bạn giải đáp Mail chứng nhận phỏng vấn: Tên tôi là Nguyễn Thị A. Tôi rất vui và cám ơn vì quý công ty đã tạo điều kiện phỏng vấn dành cho tôi với vị trí nhân viên X. Tôi viết thư này nhằm chứng nhận lịch hẹn phỏng vấn vào thứ X, ngày xx/xx/xxxx tại văn phòng doanh nghiệp.
Xin vui lòng cho tôi biết nếu doanh nghiệp cần bất kì ebook nào trước và trong buổi phỏng vấn!
– Nếu như bạn trả lời Mail từ chối phỏng vấn: Tôi rất vui khi nhận được thư mời phỏng vấn vị trí nhân sự X tại quý doanh nghiệp. Tuy nhiên, tôi rất tiếc khi không thể tham gia buổi phỏng vấn vào thứ X, ngày xx/xx/xxxx tại văn phòng công ty vì … (nêu nguyên nhân bạn từ chối).
Tiêu đề của Mail trả lời thư mời phỏng vấn
Tiêu đề là mục không thể bỏ qua trong cách trả lời thư mời phỏng vấn. Đặc biệt, trong công việc tiêu để xác định được cụ thể thông tin cơ bản và cũng đơn giản để nhà tuyển dụng nắm được. Ví dụ: title bạn nên để [Họ & tên] – [Vị trí tuyển dụng] – [Xác nhận/Từ chối thư mời phỏng vấn].
Cách viết tiêu đề trong cách trả lời thư mời phỏng vấn cần ghi cụ thể & mạch lạc để nhà tuyển dụng nắm được thông tin & rà soát, sắp xếp thời gian phỏng vấn đúng lịch hẹn & thuận lợi cho hai bên. Nếu ngay từ phần này bạn chưa nắm rõ được thì sẽ mất điểm khá cao.
Lời chào trang trọng
Đừng chỉ nhấn nút trả lời & đi thẳng vào. Trước khi đến “màn” trả lời, bạn còn phải trải qua “màn” thưa gửi chào hỏi. Hãy mở đầu bằng lời chào trân trọng & thân thiện đến người gửi Mail phỏng vấn. Nếu biết rõ tên của người gửi Mail, hãy thêm trực tiếp vào. Ví dụ: Kính gửi phòng tuyển nhân viên công ty ABC, Chào chị Hương, Dear chị Mai.. Nói chung tùy thuộc theo từng hoàn cảnh mà có cách mở đầu phù hợp.
Những yêu cầu/ câu hỏi thêm ( nếu có)
Nếu thắc mắc về cuộc phỏng vấn, bạn sẽ hỏi luôn trong Mail trả lời. Những vấn đề ảnh hưởng đến giấy tờ cần cho buổi tuyển dụng là điều bạn nên hỏi. Tuy nhiên, nếu không có, hãy bỏ qua phần này để đến với lời cảm ơn ở dưới.
Lời cảm ơn
Luôn đảm bảo rằng thư trả lời phỏng vấn của bạn có lời cảm ơn. Nếu ở trên bạn đã viết rồi thì không sao tuy nhiên nếu chưa thì đừng quên. Ở phần này ngoài lời cảm ơn, bạn sẽ kèm theo lời hứa sẽ đến đúng giờ. Ví dụ: ” Em cảm ơn & sẽ đến phỏng vấn đúng giờ ạ”. Hoặc nếu mong muốn trang trọng có thể kết bằng vài từ sau: “trân trọng” , “thân mến”, “Cảm ơn về thời cơ được mời tham gia buổi phỏng vấn…”
Những chú ý trong cách giải đáp Mail mời phỏng vấn
Thời gian thích hợp giải đáp Email mời phỏng vấn
Cách trả lời thư mời phỏng vấn phù hợp để giải đáp Email chứng nhận phỏng vấn chính là ngay sau khi bạn nhận được thư mời phỏng vấn hay cuộc gọi mời phỏng vấn. Trong trường hợp bạn không check Email liên tục thì cố gắng sắp xếp để giải đáp Mail mời phỏng vấn của nhà phỏng vấn càng sớm càng tốt (muộn quan trọng là 24h).
Nếu bạn đang cần kiếm việc thì hãy thường xuyên kiểm tra Email gửi đến từ nhà tuyển dụng để hạn chế không bị lỗi Email hay bị trôi Mail. Ngoài ra, nếu Email của NTD chưa nhắc đến thời gian phỏng vấn, thì hãy là người không bị động đưa ra khoảng thời gian phù hợp với mình để NTD có thể xếp lịch phỏng vấn bạn.
Mail giải đáp thư mời phỏng vấn không có title và chữ ký
Chắc chắn một điều bạn không bỏ qua chính là bạn cần phải điền rõ tiêu đề trong cách trả lời thư mời phỏng vấn & không được phép bỏ trống điều này. Nếu thiếu title rất nhiều nhà tuyển dụng sẽ tưởng đây là tin nhắn rác đến và không quan tâm. Chữ ký cuối Email chính là một thông tin khá hữu ích khi mà bạn sử dụng cách trả lời thư mời phỏng vấn. Thông tin cần nêu rõ như: họ và tên, địa chỉ, số điện thoại, Email. Trong những trường hợp phát sinh bạn sẽ được liên hệ trực tiếp nên đừng bỏ qua bước này.
Xem thêm: Hồ sơ xin việc online là gì? Bộ hồ sơ cần những nội dung nào?
Lời kết
Cảm ơn bạn đã xem qua bài viết về cách trả lời thư mời phỏng vấn ở trên đây. Với những thông tin mình chia sẻ thì hy vọng phần nào sẽ giúp đỡ cho bạn vượt qua những khó khăn và thắc mắc của bản thân nhé. Chúc các bạn luôn thành công trong cuộc sống.
Lộc Nguyên – Tổng hợp & chỉnh sửa
(Tham khảo: jobpro.vn, news.timviec.com.vn, …)
