Ngoài việc bạn làm cho CV ấn tượng và chuyên nghiệp, bạn nên biết cách viết thư xin việc một cách ấn tượng để Nhà tuyển dụng chú ý tới bạn.
Mục Lục
Thư xin việc (Cover Letter) là gì?
Có nhiều bạn thường có sự nhầm lẫn email xin việc là thư xin việc nhưng thực tế không đúng, đây là hai phần riêng biệt. Như các bạn đã biết email xin việc ở trên, còn thư xin việc là một file đính kèm riêng được gửi cùng với Cv xin việc.
Một lá thư xin việc hay thể hiện được ý nghĩa cũng như mục đích của bạn chắc chắn sẽ tạo được ấn tượng tốt nhất với nhà tuyển dụng và thuyết phục để bạn có thêm cơ hội cho buổi phỏng vấn.
Qua đây chắc chắn các bạn cũng dễ dàng phân biệt được Email xin việc, thư xin việc. Cũng không quá khó khăn cho quá trình chuẩn bị nội dung và làm việc, chính vì thế bạn tham khảo cách viết cùng mẫu cụ thể để ứng dụng cho dễ dàng nhất nhé.
Cách viết thư xin việc ấn tượng
Lời chào đầu thư
Bạn cần phải có lời chào ở đầu thư. Cách viết lời chào ở đầu thư phụ thuộc vào những thông tin bạn có về công ty đó.
Nếu bạn biết tên của nhà tuyển dụng, lời chào của bạn có thể là: Dear (tên của nhà tuyển dụng) tiếp theo là một dấu phẩy. Hãy chắc chắn về đối tượng nhận thư xin việc của bạn để thêm các tiêu đề thích hợp như (Mr., Ms., Dr.)
Nếu bạn không biết tên của nhà tuyển dụng, bạn có thể đề “Dear Hiring Manager,”, “Dear Recruiting Team,” hay “Dear (tên công ty)”. Hoặc bạn có thể lựa chọn phương án viết “To whom it may concern”, tuy nhiên chúng tôi khuyên bạn nên tránh lời chào này, nó gây cảm giác như một lá thư mẫu.
2. Cách viết đoạn đầu tiên
Đoạn đầu của Cover Letter là nơi để bạn đề cập tới công việc mà bạn đang ứng tuyển, và bạn đã tìm đến công việc này như thế nào. Bạn chỉ cần trình bày trong 1-2 câu.
3. Phần nội dung chính của thư
Hầu hết Cover Letter chỉ gồm 1- 2 đoạn cơ bản, bạn không nên khiến nhà tuyển dụng mất thời gian để đọc một lá thư xin việc quá dài. Cố gắng trả lời những câu hỏi sau trong đoạn chính:
– Lý do tại sao tôi nghĩ mình là ứng viên đủ tiêu chuẩn cho vị trí này?
– Những kinh nghiệm nào tôi có phù hợp với yêu cầu công việc của vị trí này?
– Tại sao tôi muốn làm việc cho công ty bạn?
4. Cách viết đoạn cuối thư
Đây là nơi bạn tóm lại vấn đề và thảo luận về bạn sẽ làm những gì tiếp theo để ứng tuyển vào vị trí này. Cần bao gồm các nội dung: Nhắc lại trong một câu về lí do vì sao bạn là ứng viên phù hợp cho vị trí tuyển dụng này.
Thảo luận về những gì bạn sẽ làm tiếp theo, ví dụ như bạn mong muốn được phỏng vấn cho vị trí này để có thể thảo luận nhiều hơn về kĩ năng và kinh nghiệm của bạn.
Cung cấp thông tin liên lạc của bạn, bao gồm địa chỉ email và số điện thoại, để nhà tuyển dụng có thể dễ dàng liên lạc với bạn.
Đề cập tới bản Sơ yếu lý lịch CV hoặc các tài liệu tham khảo mà bạn có đính kèm trong thư (nếu có).
Đọc thêm: Những vấn đề lưu ý khi làm hồ sơ xin việc tiếng Anh
Những vấn đề cần lưu ý
Kết hợp chặt chẽ các từ khóa
Trong suốt lá thư, hãy cố gắng kết hợp một vài từ khóa từ tin đăng tuyển gốc. Nếu trong đó có nói công ty đang tìm kiếm một người có khả năng làm việc nhóm, năng động, hãy sử dụng những từ ngữ này trong thư của bạn và sau đó miêu tả bạn năng động và làm việc nhóm như thế nào. Nhà tuyển dụng sẽ lọc những lá thư xin việc mà sử dụng chính những từ ngữ của họ trong đó. Bạn chắc chắn sẽ gây được sự chú ý của họ bằng cách này.
Bạn phải theo quy trình – cách viết thư xin việc
a. Nghĩ về vị trí mà bạn muốn nộp đơn
b. Viết ra những kỹ năng mà công việc đòi hỏi ( Nghĩ đến những phẩm chất quan trọng nhất cần cho vị trí đó)
c. Bây giờ là phần cốt lõi nhất – hãy nhìn lại cuộc đời mình. Nhớ lại một thời điểm hoặc một tình huống cho thấy bạn là mẫu người mà nhà tuyển dụng đang mong muốn. Hãy nhớ tình huống đó không nhất thiết phải xảy ra trong công việc.
Hãy theo những bước này và bạn sẽ có thể viết được lá thư xin việc tốt nhất từ trước tới giờ.
Những việc nên làm
- Tham khảo ý kiến, lời khuyên từ đội ngũ bạn bè, tổ chức tuyển dụng và việc làm hoặc các thông tin từ những người đi trước.
- Sẵn sàng và chấp nhận dành nhiều thời gian để viết thư xin việc; bên cạnh đó bạn cũng cần cân nhắc, chọn lọc ngôn từ để đưa vào thư.
- Viết nháp và suy nghĩ nhiều lần trước khi quyết định gửi bản chính của mẫu thư xin việc đến Nhà tuyển dụng
- Nên giới hạn thông tin của mẫu thư xin việc trong một trang A4.
- Giới thiệu bản thân trong khi đang nhắc đến nhu cầu chủ yếu của Nhà tuyển dụng.
- Nhớ phải có phần ký tên dưới thư, bao gồm số điện thoại và cả phần địa chỉ email của bạn.
Những việc không nên làm
- Sử dụng ngôn từ mang tính chất yếu đuối và thiếu quyết đoán ở cuối mẫu thư xin việc, như: “Tôi mong đợi sự hồi âm từ phía công ty bạn”, “Làm ơn gọi cho tôi vào khoảng thời gian sớm nhất”
- Dùng ngôi “tôi” để bắt đầu nội dung cho mỗi câu.
- Sử dụng các kiểu chữ bay bổng.
- Đánh dấu đây là thư xin việc mang tính chất cá nhân, độc quyền và đầy bí mật nên bất cứ ai ngoại trừ người trực tiếp tuyển dụng đều không được mở.
Với những thông tin trên đây, chúc các bạn thành công!
My My – Tổng hợp và chỉnh sửa
(Nguồn tham khảo: topdev.vn, kenhtuyensinh.vn, 123job.vn…)
